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一篇文章教会新手小白怎么制作报表!

来源:刀刀网

有网友碰到这样的问题“一篇文章教会新手小白怎么制作报表!”。小编为您整理了以下解决方案,希望对您有帮助:

解决方案1:

一篇文章教会新手小白怎么制作报表!

报表是什么

报表是一种以表格、图表等格式展示数据的工具,它能够呈现企业或单位的经济活动情况及其效益等信息。报表的内容通常由报表格式和报表数据构成。在报表格式的设计中,需要考虑如何将日常核算的资料按照一定的表格形式进行汇总和综合,以便能够清晰地呈现数据的变化和比较。

报表有哪些种类?

资产负债表:反映企业在某一时间点上的资产、负债和所有者权益的状况,用于评估企业的财务状况。利润表:反映企业在某一时期内的收入、成本和利润情况,用于评估企业的盈利能力。现金流量表:反映企业在某一时期内的现金流入和流出情况,用于评估企业的现金流量状况。业绩报告:反映企业在某一时期内的经营业绩和未来发展计划,用于评估企业的经营状况和前景。审计报告:由审计师编制,反映企业财务报表的真实性和准确性,用于评估企业的财务报表的可靠性。

新手怎么快速上手制作报表?

制作报表的过程包括收集数据源、整理数据、设计报表格式、计算报表数据、生成报表等步骤。以下以传统的报表软件Excel为例,详细介绍如何制作报表:

确定报表类型:根据需要,选择适当的报表类型,如资产负债表、利润表、现金流量表等。收集数据:收集需要用于制作报表的数据,如资产、负债、收入、成本等。设计报表格式:根据所选报表类型和收集到的数据,设计报表的格式和布局。填写报表:

打开Excel,创建一个新的工作簿。

在工作簿中输入要制作报表的数据。

选择要使用的报表类型。

根据所选报表类型和收集到的数据,设计报表的格式和布局。

将收集到的数据填写到报表中。

核对报表:核对填写的数据是否正确,确保报表的准确性。完成报表:完成报表后,可以根据需要进行分析和解读。

传统报表软件效率低,数据量支撑度不够?

当新手在运用一段时间传统报表软件之后,可能会发现Excel存在以下问题:

低效,重复率高:公司部门间报表样式重复,但各自统计和汇总数据,导致大量重复劳动。难以处理大量数据:Excel工作表在数据量较大时,查询和计算速度会明显下降。低安全性:数据保存在个人电脑里,易发生数据丢失。联通性低,数据混乱:数据汇总流程复杂,工作量大。

相比之下,FineReport等智能化企业版web报表软件具有以下优势:

支持大数据量:单次取几十万的数据量仍能有效运行。模板灵活多样化:报表模板可简单复用,维护方便。线上部署:数据统一存储在数据库中,避免数据对不上的问题。安全性极高:提供多种权限管理功能,安全系数大大增强。

怎么运用FineReport等快捷的报表工具制作报表?

新手可以选择FineReport等快捷的报表工具作为学习首选,以降低试错率,提高工作效率。以下是使用FineReport制作报表的简单操作:

针对不同角色群体:业务人员掌握基础数据操作和分析技术,IT技术人员灵活运用FR中的函数满足高难度数据处理。FineReport直连数据库取数:搭建数据中心,直接从库中取数,或集成到OA、ERP系统中随时取数。自动生成表格:将制作好的模板保存在平台中,需要时直接调用,减少重复制作流程。可视化分析:利用仪表板、进度条等功能,用可视化图表反映生产进度等。自动发送:设置定时任务,按时将报表发送至指定人员。

通过以上步骤和工具,新手小白可以快速上手制作报表,满足自身业务需求,提升在就业市场上的竞争力和不可替代性。

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