刀刀网
您的当前位置:首页正文

Excel如何自动递增编号?两大方法,一学就会!(复杂序号也能自增)

来源:刀刀网

有网友碰到这样的问题“Excel如何自动递增编号?两大方法,一学就会!(复杂序号也能自增)”。小编为您整理了以下解决方案,希望对您有帮助:

解决方案1:

Excel如何自动递增编号?两大方法,一学就会!(复杂序号也能自增)

在Excel中自动递增编号是提升工作效率的重要技能。以下是两种实现自动递增编号的方法,无论是简单的数字型编号还是复杂的文本+数字型编号,都能轻松应对。

一、利用Excel的row函数

适用场景:

结构相对较为简单的编号,如纯数字/文本型编号;删除行后序号仍能连续。

1. 数字型编号

打开Excel文件,在A2单元格输入起始编号“1”。输入公式“=row()-1”,然后回车确认。将鼠标放在A2单元格右下角的黑方点上,当鼠标变成加粗的“+”时,按住鼠标左键向下拉,即可实现数字型编号的自动递增。

2. 文本型编号

在B2单元格输入公式“=TEXT(ROW()-1,"0000")”,其中“0000”表示生成的编号位数,可根据需要调整。回车确认后,将鼠标放在B2单元格右下角的黑方点上,同样按住鼠标左键向下拉,即可实现文本型编号的自动递增。

二、利用伙伴云“自动化工作流”

适用场景:

结构相对较为复杂的编号类型,如文本+符号+数字编号(NO.00000X);可实现不同场景下的自动编号功能,如合同编号、客户编号、订单编号等。

操作步骤:

1. 手动创建表格

进入伙伴云工作区,手动创建一个表格,命名为“员工表”,内容包含姓名(文本字段)、员工编号(号码字段)两个字段。

2. 建立自动化工作流

给工作流命名,如“员工编号”。设置触发方式为“创建数据”,触发条件留空,点击保存。

3. 选择要执行的后续操作

选择“修改已有数据”。

4. 编写函数赋值

目标表格选择“员工表”。在“修改哪些数据”里选择当前数据,要修改的字段选择“员工编号”。设置函数表达式为CONCAT('NO',PAD(TEXT(INCREMENT('A')),6,'0','left'))。

INCREMENT函数:自增函数,返回自增编号。

TEXT函数:将变量转换成文本。

PAD函数:将文本填充至指定长度。

CONCAT函数:连接多个文本、日期、数字变量或常量。

5. 创建数据,检验工作流结果

点击保存后,返回创建的表格,创建新数据,即可自动生成员工编号。

通过以上两种方法,无论是简单的数字型编号还是复杂的文本+数字型编号,都能在Excel或伙伴云中实现自动递增。选择适合自己的方法,提升工作效率吧!

显示全文