物业安全管理岗位服务流程
一、1号岗(牌楼岗)
(一)、形象岗:采用跨立或立正两种站姿,当业户车辆行至岗位3-5米时敬礼,等业户车辆通过后礼毕恢复正常站姿。 (二)、勤务岗岗位流程:
敬礼 问候 核查 登记 指引 放行 通报 1. 敬礼:说话之前先敬礼;
2. 问候:致欢迎辞:您好、欢迎光临九里峰山、请问有什么可以帮您?先生(小姐)早上好、中午好、下午好? 3. 核查:由勤务岗负责核查,核查的内容:来车来人到我们公司的目的并核实身份。
(1) 请问您找我们公司找哪个部门?哪个人?请问有预约吗?请电话联系施工方项目经理,或与我们核实施工方项目经理或负责人的电话信息;
(2) 对非业务需要的车辆(人员)进行礼貌拒绝其入内,表示谦意,劝其离场:对不起,本公司尚未对外开放,等对外开放时再来;
(3) 如有不配合工作者,一定要表示谦意,礼貌拒绝,对再不配合者及时呼叫02协助处理,视情通知其它岗位支援;
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(4) 核查完毕后敬礼,并说:感谢您的配合。
4. 登记:由勤务岗对来车进行登记(车辆外观6项检查、验车员两项内容由停车场岗进行登记)。
5. 指引:告知业户进入的行驶、行走方向。 6. 放行:做车辆指挥手势并负责开闸或闭闸。
7. 通报:相关岗位收到1号岗通报后密切注意来车,如来车未到达所说区域,立即联系02或07进行追踪确认,如车主存在说慌,进行劝导教育请其驶离本公司,提醒其下次再这样会列入黑名单禁止入内(如是公司总监以上领导预约好的客人需通报相关岗位注意接待)。 (三)、岗位操作要求:
1、 着装整齐,保持良好形象,使用礼貌用语、敬语,按照立正或跨立动作要
领进行立岗、执勤,严格按照岗位流程进行操作; 2、 对小轿车、皮卡车等小型车辆进行有效识别、管控;
3、 对大货车、大、中型施工车辆不实施询问可直接放行,但对可疑车辆必需
进行盘查;
4、 对因业务需要的客户进行指引,提醒车主进场后按规定路线行驶、在指定
的位置泊车;
5、 由于施工期间摩托车较多,对进入的民工摩托车只询问不登记,出去时如
有载物品,需进行询问、检查、识别(公司、球场物品进行核实,工地物品由施工方自行负责);
6、 门岗值班员密切配合,如来车有两部以上无通行证时,要提前做好安排,
指挥靠边停车,灵活处置,快速高效,确保畅通;
7、 严禁出现强行闯岗现象,有违反者通知相关岗位进行拦截、盘查、补登记、
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劝导教育。如对道闸有损坏者,请当事人留步,告知赔偿责任,同时通知02或07巡逻岗进行处理;
8、 保持岗位周边区域秩序良好,有异常情况时前往查询并采取有效措施,并
对事件进行记录,及时向02报告;
9、 8:00-23:00每小时、23:00-次日7:00每半小时向02报岗; 10、 道闸必须随时保持常闭状态。
(四)、岗位编制共5人:早班3人,晚班2人,均为2级安管员。 (五)、立岗时间:07:00-19:00
二、2号岗(办公楼岗)
(一)、来车服务流程:
敬礼 泊车 开车门 问候 指引 1. 敬礼:说话之前先敬礼,在距岗位3米左右时敬礼;
2. 泊车:按照规范的交通指挥手势,指挥车辆停放到停车位;
3. 开车门:一手拉开车门,一手摭挡头部上沿的车门边框,关车门时力度要适中;
4. 致欢迎辞:您好、欢迎光临峰山公司、早上好、中午好、下午好;
5. 指引:告知业户要去的部门所在楼层。 (二)、车辆驶离服务流程:
1、当停车场车辆较多时,要使用交通指挥手势协助
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车主倒车;
2、在岗亭门口或其它恰当的位置面向驶离车辆敬礼。 (三)、岗位操作要求:
1、 指挥车辆停放时,用规范的指挥手势在驾驶员位的车身一侧立姿指挥,严
禁车辆运动时在车前车后跑动,安全第一,将车辆指挥停放整齐,当需要调整时一律使用敬语;
2、 负责对车场停放的车辆进行巡视查看,发现进场车辆有损坏时应向车主
(司机)指出,并做好记录,使责任分明;检查停放车辆的状况,发现漏油、漏水,未关车门、车窗、车灯,应及时通知车主(司机),并上报; 3、 摩托车整齐停放为两排,前后距离以方便内排进出为准; 4、 认真填写值班记录本,保持记录完整、整洁、无污绩;
5、 如遇到突发事件,及时上报,应以自身安全为前提,灵活掌握方法,以确
保车道顺畅为前提,按照有关规定处理; 6、 雨天对来车的客人用雨伞送到屋檐下方可离开; 7、 19:00左右对办公楼走廊灯及高杆灯进行开启;
8、 保持办公楼良好秩序,对闲杂人员进行劝离,对异常情况要及时上报。 9、 20:00-次日8:00每小时对办公区域进行巡逻签到,8:00-23:00每小
时、23:00-次日7:00每半小时向02报岗。
(四)、岗位编制共2人:早、晚班各1人,均为3级安管员。
三、3号岗(会所门口岗)
(一)、来车服务流程: 敬礼 开车门 问候 1. 敬礼:说话之前先敬礼,在距岗位3米左右时敬礼;
2. 开车门:一手拉开车门,一手摭挡头部上沿的车门边框,关车门时力度要适中;
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3. 致欢迎辞:您好、欢迎光临九里峰山、早上好、中午好、下午好。 (二)、车辆驶离服务流程: 开车门 致送别辞 敬礼 1. 开车门:一手拉开车门,一手摭挡头部上沿的车门边框,关车门时力度要适中; 2. 致送别辞:请慢走、欢迎下次再来; 3. 敬礼:当关好车门后,在车的一侧立正姿势敬礼,待车驶离3米外礼毕。 (三)、岗位操作要求:
1、 精神饱满,热情有礼,着装整齐,向业
户展示最佳状态、形象;
2、 当业户车辆到达岗位3米距离时,在车的一侧提前面向车辆立正敬礼,当
车辆停稳后,按照岗位流程操作;
3、 确保会所门口区域(水池、上下车道)良好秩序,保持公司良好品牌形象; 4、 对衣冠不整、脏乱拉塌的人员进行核查、劝离,未经允许不得穿过会所大
堂行走;
5、 对摩托车临时停放点的车辆停放是否整齐?是否有车辆进入样板房通道,
会所左侧车辆是否整齐停放进行有效监管;
6、 对可能会途经停车场上下班的施工人员进行引导、劝导、阻止,对异常情
况及时报告;
7、 按规定的时间对景观灯、室内灯进行节能关闭或开启,检查门窗是否关
闭?
8、 对从会所带出的物品进行有效管控,对可疑物品进行盘查核实后方可放
行,必要时及时上报可扣留;
9、 会所、样板房员工下班后,对样板房,球会要按要求进行巡逻签到,并检
查各处的门窗是否关闭、状态完好;
10、 8:00-23:00每小时、23:00-次日7:00每半小时向02报岗。
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(四)、岗位编制与4号岗一起共5人:早班3人(2级安管员),晚班2人(3级安管员)。
四、4号岗(会所停车场岗)
(一)、来车服务流程:
敬礼 泊车 开车门 问候 指引
1. 敬礼:说话之前先敬礼,在距岗位3米左右时敬礼;
2. 泊车:按照规范的交通指挥手势,指挥车辆停放到停车位;
3. 开车门:一手拉开车门,一手摭挡头部上沿的车门边框,关车门时力度要适中;
4. 致欢迎辞:您好、欢迎光临峰山公司、早上好、中午好、下午好; 5. 指引:告知业户要去的目的地路径。 (二)、车辆驶离服务流程:
1、当停车场车辆较多时,要使用交通指挥手势协助车主倒车; 2、在岗位或其它恰当的位置面向业户车辆敬礼。 (三)、岗位操作要求:
1、 指挥车辆停放时,用规范的指挥手势在驾驶员位的车身一侧立姿指挥,严
禁车辆运动时在车前车后跑动,安全第一,将车辆指挥停放整齐,当需要调整时一律使用敬语;
2、 负责对车场停放的车辆进行巡视查看,发现进场车辆有损坏时应向车主
(司机)指出,并做好记录,使责任分明;检查停放车辆的状况,发现漏油、漏水,未关车门、车窗、车灯,应及时通知车主(司机),并上报; 3、 认真填写值班记录本,保持记录完整、整洁、无污绩;
4、 如遇到突发事件,及时上报,应以自身安全为前提,灵活掌握方法,以确
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保车道顺畅为前提,按照有关规定处理;
5、 雨天对来车的业户用雨伞送到会所门口方可返回岗位;
6、 保持停车场良好秩序,对闲杂人员、车辆进行劝离,对可能会途经停车场
上下班的施工人员进行引导、劝导、阻止,对异常情况及时报告; 7、 早班值班员每小时向02报岗。
(四)、岗位编制与4号岗一起共5人:早班3人(2级安管员),晚班2人(3级安管员)。
五、5号岗(草坪部岗)
(一)、岗位流程:
敬礼 问候 核查 登记 指引 放行 通报 1. 敬礼:说话之前先敬礼;
2. 问候:致欢迎辞:您好、欢迎光临九里峰山、请问有什么可以帮您?请问您到我们公司有什么事、早上好、中午好、下午好? 3. 核查:核查来车来人到我们公司的目的并核实身份。
(1) 请问您找我们公司找哪个部门?哪个人?请问有预约吗?请电话联系施工方项目经理,或与我们核实施工方项目经理或负责人的电话信息;
(2) 对非业务需要的车辆(人员)进行礼貌拒绝其入内,表示谦意,劝其离场:对不起,本公司尚未对外开放,等对外开放时再来;
(3) 如有不配合工作者,一定要表示谦意,礼貌拒绝,对再不配合者及时呼叫02协助处理,视情通知其它岗位支援; (4) 核查完毕后敬礼,并说:感谢您的配合。 4. 登记:来车、来人进行登记;
5. 指引:告知业户进入的行驶、行走方向。 6. 放行:做车辆指挥手势并负责开闸或闭闸。
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7. 通报:如是公司总监以上领导预约好的客人需通报相关岗位注意接待,相关岗位收到5号岗通报后密切注意来车,如来车未到达所说区域,立即联系02或巡逻岗进行追踪确认,如车主存在说慌,进行劝导教育请其驶离本公司,提醒其下次再这样会列入黑名单禁止入内。 (三)、岗位操作要求:
1、 着装整齐,保持良好形象,使用礼貌用语、敬语,严格按照岗位流程进行
操作;
2、 对小轿车、皮卡车等小型车辆进行有效识别、管控;
3、 对大货车、大、中型施工车辆不实施询问可直接放行,但对可疑车辆必需
进行盘查;
4、 对因业务需要的客户进行指引,提醒车主进场后按规定路线行驶、在指定
的位置泊车;
5、 由于施工期间摩托车较多,对进入的民工摩托车只询问不登记,出去时如
有载物品,需进行询问、检查、识别(公司、球场物品进行核实,工地物品由施工方自行负责);
6、 如来车有两部以上无通行证时,要提前做好安排,指挥靠边停车,灵活处
置,快速高效,确保畅通;
7、 严禁出现强行闯岗现象,有违反者通知相关岗位进行拦截、盘查、补登记、
劝导教育其离开。如对道闸有损坏者,请当事人留步,告知赔偿责任,同时通知02或07进行处理;
8、 保持岗位周边区域秩序良好,有异常情况时前往查询并采取有效措施,并
对事件进行记录,及时向02报告;
9、 严禁无成年人带领的小孩、非本公司人员、摩托车未经允许进入草坪部和
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公司管理区域;
10、 用餐时要确保或交待岗位上有人,并在值班本上记录离开、返回时间,随
时注意监控画面及工作状态; 11、 道闸必须随时保持常闭状态;
12、 8:00-23:00每小时、23:00-次日7:00每半小时向02报岗。 (四)、岗位编制共2人:早班1人(2级安管员),晚班六、6号岗(监控中心岗) 七、7号岗(机动巡逻岗)
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1人(3级安管员)。