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商业运作模式下的信息资源共享建设

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2011年10月 现代情报 Journal ofModemInformation Oct..20l1 Vlo1.31 No.10 第3l卷第l0期 ・信息资源开发与利用・ 商业运作模式下的信息资源共享建设 刘金玲宋 洵 谢 卫 王倩 (成都理工大学图书馆,四川成都610059) [摘要]随着计算机和网络的快速普及与进一步发展,网络数字信息资源已发挥了越来越重要的作用,要解决信息需求的无 限性与信息资源的有限性和不均衡性之间的矛盾,图书馆界正在探索依靠商业运作进行信息资源共建、共享建设的全新模式。 [关键词】信息资源;共享;商业;模式 Dol:10.3969/j.issn.1008—0821.2011.10.013 [中图分类号]G250.73 [文献标识码]A [文章编号]1008—0821(2011)10—0057—03 Business Operations Based on the Construction of Information Resource Sharing Liu Jinling Song Xun Xie Wei Wang Qian (Library,Chengdu University of Science and Technology,Chengdu 610059,China) [Abstract]With the rapid popularization and further development of computers and networks,networked di t8l information nesoun)es has pmy ̄a all increasingly Lmpez/ ̄mt role to solve the information needs of unlimited and limited玎筐;0lur(:es ofinformation imbalance and conflict between them,the libmry industry is exploring to rely on commerci ̄operations of information re¥o ̄the construction of a new mode of sharing. , [Key words]information resource;sharing;business;mode 为了解决信息需求的无限性与信息资源的有限性和不 均衡性之间的矛盾,在不同类型、不同层面、不同范围内, 因此,图书馆界应突破以往把信息资源共享建设局限 在图书馆内部事务的观念束缚,以信息资源建设与开发利 用社会化分工为依托,探索一种依靠商业数字资源进行信 息资源共建、共享的新模式。 图书馆界一直在探索行之有效的信息资源共享模式。目前, 信息资源共享模式大体可以划分为集中式共享、分布式共 享和综合式共享等较为典型的模式…,这些模式各具特色, 但都必须投入大量的财力、人力、物力才能实现,范围有 限,门槛较高。 随着计算机和网络的快速普及与进一步发展,网络数 字信息资源凭借其数量巨大、类型多样、检索方便快捷、 共享性好等特点,已经在经济、科研、教育、生产等社会 1商业数字信息资源是信息资源的重要组成部分 信息资源作为一种特殊的可再生性资源,在市场经济 时代,表现出知识商品的特性_2J,具有十分重要的社会经 济功能。信息资源市场化发展的结果是产生了商业性数字 信息资源,由于和其他商业投资者的大力介入,开发 了一系列规模大、质量相对较高的产品,更是出现了大量 领域创造了极大的效益,产生了不容忽视的积极影响。但 是,随着数字信息资源的数量和价格的迅猛增长,图书馆 信息资源建设经费的增长远远滞后,使读者对文献信息的 需求与图书馆文献信息资源保障能力之间的矛盾日益突出, 严重制约着图书馆社会作用的进一步发挥。 的以数字信息为主的企业化运作的数据公司,以清华同方、 超星图书馆、万方数据、维普资讯等为代表的商业性文献 数据库商【引,规模大、质量好、技术力量雄厚、管理规范, 已成为现代图书馆、信息中心等信息服务机构不可缺少的 收稿日期:2011一o7—2o 基金项目:本文为2010年度教育部人文社会科学研究规划基金项目‘西部高校图书馆区域联盟建设机制研究——以四川省高校图书 馆为例>(编号:10YJA870011)和四川省高等学校图书馆、情报与文献学规划项目<数字信息资源利用生命期评价研究>系列成果之一。 作者简介:刘金玲(1968一),女,副研究馆员,研究方向:资源共享及图书馆管理,发表论文30余篇。 一57— 2011年1O月 第3l卷第1O期 商业运作模式下的信息资源共享建设 Oct.。2Ol1 V01.31 No.10 重要资源来源。 数字信息资源除了商品性数据库以外,还有自建特色 从收录时间范围看,商业性数字信息资源不仅收录最近、 最新的资源,还不断补充,回溯建库,如有的期刊已经追 数据库、通过公共网络可以免费获取的开放存取资源等, 溯到创刊号;从服务方面看,商业性数字信息资源已经可 以做到以最快的速度及时上架,资源更新的速度已经比纸 这些资源共同构成了整个数字信息资源保障体系。 虽然现代社会的信息资源非常丰富,但是对某一个图 书馆的读者来说,能够检索到并获得全文的资源却非常有 本上架更快,在使用中出现什么问题也能及时与用户沟通, 及时解决。因此,我们可以以大型商业性数据库为基础, 构建信息资源共享的资源平台。 (2)应突破以往资源建设单纯依靠图书馆自身力量的 限,不能满足读者的全部需要。因为相对于人类社会的信 息需求来说,信息资源总是有限的,同时,信息资源的分 布又往往是不均衡的,没有哪一个图书馆能买齐所有的商 观念束缚,引入商业机制进行特色数据库建设。目前图书 品数据库,也不可能获得所有的自建数据库,要解决信息 需求的无限性与信息资源的有限性和不均衡性之间的矛盾 只有实现信息资源共享。 2现有信息资源共享模式的弊端 长期以来,我国信息资源共享组织模式多采取牵 头、某系统或地区内信息资源建设机构参与为主的组织模 式,使共享常封闭于某些领域与行业,或在某一地区内利 用手段,跨系统、跨行业实现区域性共享 2J,打破条 块和地区界限、面向市场并具有统一规划的信息资源配置 体系尚未形成,使得市场配置资源的功能很难得到充分发 挥。于是,各个信息机构各行其是,封闭式地进行自我发 展,造成了信息资源配置过于集中,不同信息机构的信息 资源占有量相差悬殊,出现了“余而无用,缺而难觅”的 现象,造成信息资源的严重浪费。究其根源是由于组织机 制缺乏激发共享合作的强烈市场动机和持续、有力的市场 运行机制,信息资源难以通过市场正常地、充分地发挥作 用,影响了信息资源的自然流动。 3商业运作模式下的信息资源共享 基于商业运作模式下的共享体系应以全社会信息资源 保障体系为背景,打破以往在资源共享建设中主要关注如 何整合和利用成员馆信息资源来提高信息保障能力的思维 定势,以大规模商业性数字信息资源为依托,以馆藏文献 为补充,依照知识市场的运行发展规律,按照市场法则, 构建信息资源共享的市场组织体系,使信息资源共享在自 调节为主、为辅的市场组织机制作用下,持续稳 定地发展,以获得社会效益与经济效益的最大化。 3.1 以商业性数字信息资源为依托进行共建 (1)当前商业性数字信息资源发展迅速,无论从种类、 数量、时间范围等方面都有较为广泛的覆盖,已经成为信 息资源的重要组成部分。从品种方面看,商业性数字信息 资源种类繁多,不仅有图书、期刊、文摘等传统资源,还 有学位论文、会议论文、视频、音乐、题库等新型资源; 一58一 馆的特色数据库建设一般都是各自为政,各馆自行购买设 备,配备大量的人力物力完成建设,建成的数据库供本馆 和有协作关系的少数几个馆使用。这样建设的成本较高, 成果的使用范围狭窄,不能发挥应有的作用,造成资源的 浪费。我们可以将数据库商引入特色数据库建设中,由建 设馆提出要求,数据商按照要求进行加工生产,并在解决 版权的前提下将产品进行商品化,供全社会共享。 (3)采用外包形式由数据商进行馆藏纸本资源数字化。 有不少馆有很珍贵的纸本资源,为了更好地使用和保存这 些资源,各馆都在想办法进行数字化建设,需要投入人力、 物力、设备等等,投入较大,进展较慢。其实,纸本资源 的数字化是数据库商的强项,有很多数据商都是从纸本资 源的数字化开始做起的。图书馆可以委托具有一定数字化 加工能力的数据商对馆藏的非数字信息资源进行数字化加 工,按页支付费用;数据商也可以在解决好版权问题和费用 问题后,将数字化后的资源放入数据库内,供全社会共享。 3.2由数据商进行数据整合实现共知 实现信息资源共享必须先实现信息资源的共知。当前, 各种形式的信息资源共存,要实现共知必须解决各类型资 源的共同揭示问题,包括馆藏不同类型资源的统一揭示、 各成员馆馆藏各类资源的共同揭示等等,因此,必须建立 联合目录实现资源的集成揭示。 由于工作量亘大并需要投入大量的财力,在已开展的 信息资源共享建设项目中,书目信息整合与共享平台建设 是影响资源共享建立和运行最为困难的任务之一。随着信 息技术的发展,以元数据描述框架为支撑的信息集成、检 索、资源共享等信息服务系统逐步形成[ ,使海量信息资 源的组织与管理成为可能。元数据具有传统目录的“著录” 功能,其目的在于使数字资源的管理维护者和使用者了解、 辨别资源,进而管理和利用资源。我们可以使用元数据组 织方式来更好地组织图书馆的信息资源,不需要过去费力、 耗时的统一编目程序,只需要将信息资源的元数据进行整 合就可实现。但是,信息资源整合对扩展性、可靠性、安 全性、互操作性、重用性和高效性等方面的要求很高,技 术含量高、难度大,靠图书馆自己的力量很难完成。 2011年1O月 第31卷第1O期 现代情报 Joumal ofModem Information Oct..2011 V01.31 N0.1O 数据商和平台商是开展这项工作的专业机构,他们有 专业的设备、专门的技术力量,按照资源共享的要求,在 现有系统资源和服务的基础上,以整合为出发点,开展对 各种元数据的协同处理,实现图书馆内部和馆与馆之间各 种资源的统一揭示。一方面,在图书馆内部,将本馆的纸 本资源、数字资源等各种资源的书目元数据进行整合,解 决馆内纸质资源的统一揭示和馆藏联合目录及与电子资源 整合问题,实现书目信息共知,在检索结果中优先推荐电 (2)图书馆一般都是根据自己的读者群需要和经验购 买信息资源,究竟能否满足读者的需要?花费的资金是否 合理?没有一个统一的评判标准。以商业化运作模式进行 信息资源共建共享就是要把市场需求即读者的需要放在首 位,生产什么样的信息资源,生产多少,都由用户市场的 实际需求来决定-7 J,以此来规划与带动信息资源的加工、 生产与营销,并把三者有机地结合起来。有商业利益进行 推动,可以促使信息资源产品快速的找准读者需求,有助 子资源,方便读者利用;另一方面,在信息资源共享系统 于提高文献采访的科学性,优化信息资源配置,增强图书 内,将各馆的各类资源元数据进行整合,解决电子资源统 一整合与联合目录问题,实现各馆资源联合导航,在检索 结果中优先推荐本馆资源,使读者方便地获取得到许可的 信息资源的全文并确定其他成员馆该文献资源的收藏机构, 在本馆没有馆藏时,可通过文献传递获得。 这种由数据商进行的信息资源整合操作简便,各馆只 需要按照资源共享协议向数据商开放本馆资源的书目元数 据,由数据商定期进行收割,并整合到统一的资源共享平 台上就可实现。用户通过网上导航链接远程访问方式查询 各高校的馆藏书目信息,实现馆藏书目信息的虚拟联机检 索。 3.3采用商业运作方式进行共享 信息资源共享要求以最小的投入获取最大的效益,实 现信息资源利用的效益成本最优L2 J。基于商业运作模式的 信息资源共享改变以往单纯强调依靠成员馆资源开展馆际 协作的认识,积极采用各商业网站及文献数据库系统提供 商在文献服务领域的成果、不回避、不重复L5],充分考虑 图书馆信息资源与商业化信息资源体系的互补与共享问题, 以全社会信息资源保障体系为背景,以大规模商业化全文 数字信息资源为依托,以馆藏文献为补充,使用元数据建 立联合目录体系、统一检索与导航体系,建立馆藏文献信 息资源与公共电子资源联合保障体系,实现成员馆信息资 源和公共共享资源的统一整合和揭示。 (1)图书馆的经费一般都来自国家拨款,但是信息资 源共享建设的资金保障完全靠国家投入是远远不够的,应 鼓励各数据商与图书馆合作,数据商注入资金和先进的管 理理念,主要负责资金投入、技术支持、市场运作等,通 过商业化的运作模式推进信息资源共建共享,资源库建成 后共享使用,使用者支付适当的费用[ 。为了提高自己产 品的社会效益和经济效益,数据商会尽可能地与其他资源 库建立连接,拓展资源的共享范围。这种运作模式便于发 挥企业和图书馆各自的优势,数据商与图书馆风险共担, 利益共享。 馆的购买力。 (3)目前图书馆都是根据需要购买整个数据库或其中 几个完整的专题,数据库商一般不允许拆零购买,造成资 金的大量浪费。应改变目前各类文献资源按系统整体购买 的方式,采用按用户实际使用量结算费用,符合读者需要、 使用量大的数据库,付出的费用就多,相反,付出的费用 就少,避免图书馆为大量冗余资源买单。对于系统规模大、 购买价位高、用户有需求但使用频次过低的文献系统,尤 为合适。 基于商业数字资源的信息资源共享可以在一定范围内 实现图书馆所藏的文献信息资源的社会共享,使信息获取 者可以更快、更准确的从各种信息资源来源中获取所需信 息,最大限度的满足读者的信息需求,一方面体现了信息 产品的劳动属性,另外一个方面有利于资源及其设备的维 护和升级,为图书馆提供更好的后续服务提供经济保障, 为社会成员对信息资源的共享提供畅通途径,为信息资源 的全社会共享提供切实可行之路。 参考文献 [1]刘金玲.网络环境下信息资源共享的多层次模式研究[J].图 书馆理论与实践,2010,(2):4—6,34. 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