物业公司管理处考核办法及考核标准
时间:2010-12—09 09:34来源:蜂巢物业 作者:秩名 点击: 296
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一、考核的目的 随着公司规模的不断壮大,公司的管理模式逐渐由操作管理型向战略管理型转变,为保证公司战略目标的顺利实施,管理服务水平的不断得到提高,完成公司年度指定的工作目标,落实目标责任制,特制订本考核标准。 二、考核的对象 考核对象为各物业..。
一、考核的目的
随着公司规模的不断壮大,公司的管理模式逐渐由操作管理型向战略管理型转变,为保证公司战略目标的顺利实施,管理服务水平的不断得到提高,完成公司年度指定的工作目标,落实目标责任制,特制订本考核标准。 二、考核的对象
考核对象为各物业服务中心. 三、考核的频次
考核每季度进行一次。 四、考核的办法
考核按照100分计算,,其中季度核心指标考核(品质考核、财务考核和安全考核)占60%;季度平均月绩效考核得分占总考核分的20%;季度本部门上级主管的考评占20%。考核结构与季度绩效挂钩。 五、核心考核指标
核心考核指标分为四部分,他们的分值分别是: ㈠品质指标25分; ㈡财务指标15分; ㈢安全指标20分。
㈠品质指标考核的内容及权重如下: 品质考核指标分为二部分:
1.品牌考核(5分),其考核内容如下: 序号 1 细分考核指标 服务宗旨满意 服务理念满意 MS 服务管理哲学满意 服务价值观满意 物业管理企业的服务、经营、管理等行为机制满意 服务行为满意BS 行为规则满意 行为模式满意 物业管理企业的名称满意 标志满意 服务过程视听满意VS 标准色满意 标准字体满意 考核内容 分值 1 2 1 3 1 物业管理企业、物业管理服务的应用系统满意 物业的质量满意 物业功能满意 4 服务产品满意PS 物业的外观造型创新满意 1 服务特色满意 物业管理服务的价格满意 物业管理服务的全过程满意 物业管理服务保障体系满意 5 服务满意 SS 对住区舒适安全的满意 1 住户情绪反应的满意 对整个住区环境的满意 随着公司的发展和物业品牌的成熟,这一部分分值的比例逐渐增大。 2.现场品质考核(20分) 序号 细分指标 考核办法 评分标准 1、出现一次有效投诉并及时进行整改封闭扣1分,未及时进行整改封闭扣3分 客户有效投诉 公司1文件规定的有效投2、出现一次投诉到上级单1 (10分) 诉 位、部门、媒体的有效投诉,及时整改,未造成严重影响扣5分,造成严重影响扣10分 包括公司领导的检查结1、出现一次观察项且不能果、由品质检查小组组织及时按期整改,扣1分. 检查的结果、品质管理部2、出现1次轻微不合格且品质检查/审核结果 的检查结果、工程环境部能及时进行封闭扣2分,未2 (10分) 检查结果、内外审结果。能及时整改扣5分。 检查结果统一为严重不合3、出现一次严重不合格且格、轻微不合格、观察项、能及时按期整改扣7分,未合格四项。 能按期整改扣10分. 财务指标考核的内容及权重如下: 序号 细分指标 考核办法 评分标准 1、出现一次预算预警扣6分 预算执行情况 考核各中心的财务预算的1 2、连续出现预算预警扣12(12分) 执行情况 分 1、出现1次轻微不合格且能及时进行封闭扣1分,未能日常财务管理规范性主要考核管理服务中心的 2 及时整改扣2分。 (3分) 现金管理的规范性 2、出现一次严重不合格扣3分. 安全指标考核的内容及权重如下:
序号 1 细分指标 辖区消防管理 (10分) 2 辖区治安管理 (5分) 3 员工职业安全 (5分) 评分标准 1、发现1处安全隐患扣1分;考核各中心的消防管理状重大隐患扣5分,未及时整况 改扣10分 2、出现责任事故扣10分分。 1、高层出现1次责任问题扣考核单位的治安管理状5分。 况,包括管理流程的执行3、商业区案发率高于该区域结果 上年同期水平扣5分。 1、出现1次违规操作导致轻考核其员工是否按规范操微工伤扣2分,较严重扣5作,是否出现工伤。 分。 考核办法 六、季度平均月绩效考核得分 序号 考核内容 细分考核指标 分值 建立健全物业管理各项管理制度、各岗位工作4 标准,并制定具体的落实措施和考核办法 物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证4 上岗;员工着装整齐,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨 档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方4 便 1 基础管理 建立24小时值班制度,设立服务电话,受理业4 主和 使用人报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等并 及时处理,有回访制度和记录 服务满意率达90%以上 4 零修急修及时率95%以上、返修率不高于2%,4 并有回访记录 主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明3 显 房屋管理与维修无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现3 2 养护 象 房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰3 材料无脱落、无污迹 室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持3 整洁统一美观,无安全隐患或破损 序号 考核内容 细分考核指标 分值 楼宇内楼梯、走道、扶手、天花板、吊顶等无房屋管理与维修2 破 3 养护 损;共用部位门窗、灯具、开关等功能良好;3 4 5 6 卫生间、水房等管理完好 共用配套设施完好率达90% 共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记 录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范 排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象 道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面、井盖不影响车辆和行人通行 共用设施设备 制定供电系统管理措施并严格执行,记录完整;管理 供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好率达90% 电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,无安全事故;轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;制定出现故障后的应急处理方案 供水设备运行正常,设施完好、无渗漏、无污染; 二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准;制定停水及事故处理方案 危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施 消防设备设施完好无损,运行正常,可随时起用;消防通道畅通;制订消防应急方案 保安、消防、车辆非机动车车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理 管理有序 对外包的机动车停车场管理严格,无乱停房现象 垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀 房屋共用部位共用设施设备无蚁害 小区内道路等共用场地每平方米内不得有二处纸屑、烟头等废弃物 房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占 环境卫生管理 用和堆放杂物现象:楼梯扶栏、天台、公共玻璃 窗等保持洁净 商业网点管理有序,无乱设摊点、广告牌和乱贴、 乱画现象 排放油烟、噪音等符合国家环保标准,外墙无污染 绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象 房屋共用部位共用设施设备无蚁害 绿化管理 花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害, 无折损现象,无斑秃 绿地无明显纸屑、烟头、石块等杂物 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 序号 考核内容 细分考核指标 分值 7 精神文明建设 开展有意义、健康向上的社区文化活动 2 记分方式:将各管理服务中心季度平均月绩效考核成绩进行排名,按比例评出结果。
考核为结果为“A”=20分, 考核结果为“B”=18分, 考核为结果为“C”=16分, 考核为结果为“D”=10分 七、总经理考核得分 考核内容 评分标准 1、事件处理不够完善,后续预防措施不足,或导致一定损失(出现以上情况扣重大事件处理 1—4分) (5分) 2、事件处理不当,无后续预防措施,或引起较大损失(扣5分) 1、与相关部门沟通过程不畅,但积极采取措施,经补救能恢复正常(出现以上相关部门关系维护 情况扣1-4分) (5分) 2、与相关部门沟通过程不畅,未积极采取措施,导致冲突或对立(扣5分) 1、员工队伍行为有一些不符合公司规范现象,制度执行较差,员工队伍不稳定,团队建设较差,培训效果不理想。(出内部管理 现以上现象扣1-4分) (5分) 4、员工队伍行为经常有不符合公司规范现象,制度执行差,员工流失很大,团队建设差,培训不到位,影响工作(扣5分) 廉政情况(5分) 1、出现违纪问题(扣5分) 八、考核的实施
㈠公司成立考核小组,负责考核工作的实施。 ㈡考核每季度进行一次,并在每季度末将各项考核结果整理后,交人力资源部汇总。
㈢人力资源部将考核结果进行汇总,并计算各管理服务部门的平均季度绩效考核分,将考核结果报考核组长确认。
㈣人力资源部按考核组长确认的考核结果,根据本制度相关规定施奖惩。 九、考核结果计算:
季度考核结果=核心指标考核结果+月平均绩效+总经理评分 十、与绩效挂钩办法 序号 季度考核分 季度绩效工资发放 1 95分以上(含95分) 上浮15% 2 3 4 5 6 7
90分——94分(含90分) 85分--分(含85分) 80分——84分(含80分) 75分—-79分(含75分) 70分——74分(含70分) 69分以下(含69分) 上浮10% 上浮5% 按标准发放 下调5% 下调10% 下调15%