证照管理制度
一、目的
为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失
并保证按时年检，特制订本制度。
二、借阅原则
一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。
三、证照的种类
1．证照原件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、外商批准证书、开户
许可证、土地使用证、房产证、统计证、社保登记证、专利证书、商标证书、
贷款证、外汇管理登记证、章程等证照原件及其申办原始资料。2．所有资信类文件：如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。3．重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、董事会
任命文件、部门公文批复等四、证照资料的保管归档
1．各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到财务部填写《公司证
照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经上级
业务经理或集团领导同意并签字确认后，可到财务部专人保管处办理相应手续；
2.财务部专人保管处凭上级业务经理或集团领导签批的申请借用、借阅、
复印等业务，其他任何人提出的任何要求，均不予受理；
3.凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，
手续与上述1相同，但最长不超过5天；
4.公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向上级业务经理报告外，
要立即与发卡机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续；5.不许擅自使用公司的证照进行各种担保；
6.电子档证件的保存和对外使用规范。公司用“JPG彩色版”或“PDF彩色版”
格式供大家使用，在对外办理业务时需按照公司规定并结合客户需要传送文件。
六、证照的年审、到期、变更
证照的年审、变更、延期等相关手续，财务类证照（如工商营业执照、组织机构代码证、外商投资证、税务登记证、统计证、外汇登记证、贷
款卡、开户许可证等）由财务部门负责办理，其他证件由最初的部门办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。
七、相关责任
1.证件管理人管理的所有证件都应有清单和目录，确保证件数量的准确性，对于借阅和归档都应有想一个你人缘的签字确认，证件管理人负有等级的及时性和完整性的责任；
2.证件借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅，不得将证件转借其他任使用。