林木砍伐办理程序有以下四步：
第一步，申请人提交采伐申请；
第二步，实地规划设计；
第三步，有关部门审批；
第四步，准许予以办理采伐许可证。
申请林木采伐证应具备以下条件：
1、申请人必须是林林所有者或经营管理者；
2、申请采伐的林木必须符合森林法第三十一条；
3、没有出现森林法实施条例第三十一条中的任何一情况；
申请林木采伐许可证，除应当提交申采伐林木的所有权证书或使用权证书处，还需要提交以下相应的证明文件：
1、国有林业企业单位、国有农场、集体经济组织及定向培育林木的经营单位，还应当提交伐区调查设计文件和上年度采伐更新造林验收合格证明；
2、其他单位还应当提交包括采伐林木的目的、地点、林种、林况、面积、蓄积、方式和更新措施等内容的文件：
3、个人还应当提交包括采伐林木的地点、面积、树种、株数、蓄积量、更新时间等内容的文件；
4、采伐征占林地上的林木，还应当提交林业主管部门核发的使用林地审核同意书。
法律依据：
《中华人民共和国森林法实施条例》第三十一条 有下列情形之一的，不得核发林木采伐许可证：
（一）防护林和特种用途林进行非抚育或者非更新性质的采伐的，或者采伐封山育林期、封山育林区内的林木的；
（二）上年度采伐后未完成更新造林任务的；
（三）上年度发生重大滥伐案件、森林火灾或者大面积严重森林病虫害，未采取预防和改进措施的。
林木采伐许可证的式样由林业主管部门规定，由省、自治区、直辖市林业主管部门印制。