红字专用信息表填写步骤：
1、管理模块，选择红字信息表填开；
2、选择销方申请，输入对应蓝字代码和号码；
3、提示本张可以开具负数；
4、保存红字信息表；
5、上传红字信息表，上传到税务局服务器比对审核；
6、下载红字信息表；
7、设置好下载保存位置，以及选择填写日期，下载文件即可。
一般纳税人销售货物或者应税劳务，开具专用后，发生销售货物退回或者折让、开票有误等情形，应按国家税务总局的规定开具红字专用。未按规定开具红字专用的，额不得从销项税额中扣减 。
【法律依据】
《中华人民共和国管理办法》
第二条 在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得、保管、缴销的单位和个人（以下称印制、使用的单位和个人），必须遵守本办法。第三条 本办法所称，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。第四条 税务主管部门统一负责全国的管理工作。省、自治区、直辖市税务机关依据职责做好本行政区域内的管理工作。
财政、审计、市场监督管理、等有关部门在各自的职责范围内，配合税务机关做好管理工作。第十条 应当套印全国统一监制章。全国统一监制章的式样和版面印刷的要求，由税务主管部门规定。监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。禁止伪造监制章。
实行不定期换版制度。第十四条 各省、自治区、直辖市内的单位和个人使用的，除专用外，应当在本省、自治区、直辖市内印制；确有必要到外省、自治区、直辖市印制的，应当由省、自治区、直辖市税务机关商印制地省、自治区、直辖市税务机关同意，由印制地省、自治区、直辖市税务机关确定的企业印制。
禁止在境外印制。