必须由本人书面申请提供相应的证明材料等，所在学院提出意见，报教务处审批。
休学一年是指因病或事或其它原因暂时停止上学，学籍还保存在该学校。休学期满后返校继续学习。
办理休学流程：
1.学生本人提交休学申请书（如果是请人办理需要出示委托书及申请人、委托人的身份证复印件）；
2.家长身份证复印件，复印件上写明同意意见并签字（无法邮寄可使用传真件）；
3.如以生病为理由，需要县级以上指定医院证明；
4.满足以上三项，到教务处学籍管理科领取《休学报批表》，办理报批手续；
5.报批表办理完成后，将该表交回教务处学籍管理科，由学籍管理科打印休学证明并发放《休学程序单》；
6.学生携带休学证明和《休学程序单》，去各行政部门办休学手续；
7.学生将办理完成的《休学程序单》交回教务处学籍管理科；
8. 教务处学籍管理科审查休学申请书、家长同意书、医院证明、《休学报批表》和《休学程序单》资料齐全后在青果系统和
学信网上做相关异动，并开据休学存根给学生；
9.程序办理完成。
应予休学的条件:
1、学生因伤、病经医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时1/3以上者。
2、 根据考勤，一学期因病请假而累计缺课超过该学期总学时1/3以上者。
3、 因某种特殊疾病原因，学校认为必须休学者。
4、 在允许修业年限内，学生休学一般以一年为期，特殊情况经学校批准可适当延长，但累计不得超过两年。 办理休学手续 休学原则上在每学期开学后第一周内办理，休学以一年为期。
法律依据：
《中华人民共和国义务教育法》第十一条 凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育；条件不具备的地区的儿童，可以推迟到七周岁。
适龄儿童、少年因身体状况需要延缓入学或者休学的，其父母或者其他法定监护人应当提出申请，由当地乡镇或者县级教育行政部门批准