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关于存货核算的论述

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关于存货核算的论述 吴 权 广东省茂名市房产档案馆 广东茂名 5 2 5000 【文章摘要】 “存货”是企业的重要资产,所以存 货核算对企业的盈利有十分重要的作 用。但是一些企业在存货核算中存在若 昕影响,进而致使陔期的销售成本会增高。 同时,本期的利润和资产价值都会减少,而 下‘期的利润及流动资产会产生夸大或虚 报现象,这些都会影响整个企业利润收入 一管理人员私下非法销售 有些企业的管理人员或者经营者会利 用职务之便,把本公司的产品和材料等进 行私下销售,并采取一定的办法,抵消这些 产品和材料的记录,将出售这些材料的收 入据为己有。有些仓库管理人员也会把不 同型号的产品串号进行多计或者少计,将 仓库的账日打乱,以便私自将库存的商品 对外销售,甚至与财务核算人员相勾结,将 些材料的账目抹平。 4存货盘点中存在舞弊现象 3、、干问题,若没有及时发现并解决,将影 及财务支出。 响到企业的长远发展。 3、存货核算需要长远规划 日前很多企 都是长期与几个供应商 【关键词】 合作,缺少选择性,若只选择某个供应商长 存货核算;问题;对策 期合作,从眼前来看,可减少人员调动及市 场涮 ,在一‘定程度上节省了企业的人力 存货核算作为企业运营的重要环节之 资源成木,但是从长远的角度来考虑,若忽 一,在实际操作存在一些管理人员舞弊、制 视市场的动念信息,也就缺少对各个供应 度不健全等问题,导致企业的利润下降。那 商的比较,通过系统的存货核算,做好长远 么企业在存货核算中存在哪些问题、如何 的规划和打算,叮弹性的选择喷量高、价格 解决?本文将对这 问题进行探讨。 合理的供应商。 一、存货核算的必要性 二、 存货核算中存在的问题 “存货”是我国预算会计改革的一个新 1 存货核算与实际成本不符 名词,已被收录在 事业单位会计准则(试 有些企业在对材料的采购成本进行核 行)》中,“存货”的概念是这样定义的:在 算时,会忽视…些问题。如一些材料没有按 企业的日常工作中,企业所拥有的待出售 要求直接计人材料的采购成本,或者一些 产成品或者正在生产的产品,存劳动生产 材料夺来 按照比例分摊计人材料的采购 时或者在提供劳务工作时所需耗费的材料 成本中,但是在核算时却没有按规定执行, 及物料等。 仅核算了材料的购灭价格,将运杂费、运输 “存货”作为企业重要的资产,存货的 材料的路途消耗费用以及产品入库前的整 核算具有十分重要的意义。但是我国目白iJ 理、挑选等费用均计人了“管理费用”的账 很多企业在存货核算方面仍存在着很多问 ,购买材料昕产牛的运杂费,没有按照材 题,不仅影响了企业的资产流动能力及企 料的重量或者灭价等比例分摊后再计人材 业盈利能力,也在不同程度 制约了公司 料的采购成本,而只是计入了某种主要材 的长远发展。 料的采购成本中,这样造成其他材料的购 1 存货核算的机构不规范,企业会增加损失 买成本降低,导致各种材料的采购成本核 一些企业还没有设置规范的机制进行 算与实际情况 符。 存货核算,通常仓库主管有准许采购及验 2、时常发生白条抵库现象 收材料的双重权利,同时仓库部门还负责 会计法叫确规定禁止先提货后开 对采购来的原材料及产成品的保管工作, 现象的发生,因为这种推迟确认收入的做 这些工作归属于一个部门,缺少各部 之 法,是导致自条抵库的典型手段之一。白条 间权限的相互监督和制约,这就造成了仓 抵库现象很容易导致企业的资产外流,严 库内部人员尤其是仓库主管便于利用存货 重危害r资产的安伞件和完整性。一些企 来谋取个人利益,这就给企业带来r不_口』 业在年终时,为了 对销售收入的指标考 避免的损失。 核,以达到“以丰补欠”的作用。或者考虑 2、存货核算的准确度对财务报表有重要影 到客户在回款时有一定的难度,为 不因 响 此影响了回款率的考核指标,很多部『J会 企业若在一段时间对存货价值的核算 有意将当月的销售额延迟到卜期再开。 多加计算,肯定会对销售成本产牛影响,同 还有~一种情况,就是销售人员和仓库 时对本期所获的利润以及企业流动的资产 管理部门相勾结,发出的产品暂时不挂账, 产生错误的判断,造成整个企业总资产的 以此来私乔资产。这些都会导致自条抵库 加大,对接下来的期初存货的价值也会有 现象的发生。 坝代商业 MODERNBUSINESS 由于企业内的材料种类多、规格型号 复杂以及材料的收发次数较频繁等,在存 货的核算方面,难免会出现问题。在仓库保 管时很_口J能产生存货的自然耗损、损坏或 被盗等实际问题。所以企业应定期对库存 的各种材料进行盘点,以便实际的存货数 量与账面的记录数量一致,对于材料的盘 盈及盘亏情况要将原困调查清楚,并及时 处理。 但是在实际的工作中,大多企业在处 理盘盈和盘亏时,都利用不正确的方法来 凋整利润,若存货仔在舞弊问题,那么账面 的数目与实际存货数据必然是不符的,但 是为了应对审计和检查工作,一些企业通 过控制存货盘点来掩饰账实不符的事实, 例如向同行暂时借用产品来虚假增加存货 的价值、转移库内产品来减少存货的价值, 或伪造提货单等手段掩盖有问题的存货。 三 加强存货核算的有效对策 1、企业应完善内部控制制度 若企业能够严格完善存货核算的内部 控制制度并很好的执行,那么就能够准确 的提供关十存货数量、存货金额等实际数 据。 所以, 仅要厂解企业存货的内部控 制制度,还要测试企业的采购、库管、生产、 核算以及销售等环节E的实际存货流转程 序以及记录程序。只有这样,才能够保证生 产领料制度的建立健全,坚持明确每一一种 材料的用途,这对于企业的存货核算来说 是十分有必要的。 如果有的企业还没有建立完善的存货 『J、j部控制制度,或者没能严格执行已经建 的存货内部控制制度,那么应该对这一 问题加以重视。 2、对存货进行定期的监盘或者抽盘 对于企业历年来的存货盘点情况要有 所r解,企业对于过去存在的账实不符的 存货以及价值高的存货、长期不动用的存 货、数量变动大的存货、已经损坏的存货等 情况要有所了解,并且作为企业进行监盘 实施。为此,当前在完善股东董事会的战 略、预算管理委员会制度和财务董事制 度的基础上,还必须做好如下制度安排员工 董事制度。它是确保员工参与企业重大财务 决策的一种制度安排。债权人董事制度。它 是确保银行等主要债权人参与企业重大财务 决策的一种制度安排。公务员藿事制 度。它是确保间接参与 、 重大财务决 策的一种制度安排。其他利益相关者董事制 度。它是确保除员工、债权人、以外的 利益相关者参与企业重大财务决策的一种制 度安排。③共同的财务监督权确保财务战略 实施机制。主要是通过在企业监事会中建立 机制。主要是通过在董事会中建立共同的财 利益相关者的共同监督机制对企业财务战略 务决策机制确保各利益相关者有平等机会参 实施有效监督,以确保财务战略目标的实现。 与企业重大财务决策来确保财务战略的有效 和上述在董事会巾建立共同财务决策确保财 》接27{页 套有效的制度安排,使各利益相关者部有平 等机会分享企业财务战略控制权,既通过分 享企业的长期财务收益权来实现其产权收益 通过分享企业财务战略控制权来相互制衡, 以确保其权益免受他人侵害,从而促使长期 稳定合作来确保财务战略目标的实现。其具 体内容包括①共同的长期财务收益分享权促 进财务战略实施机制。企业利益相关者为了 从企业的长期财务收益中获得相应的报酬就 必须充分实施财务战略控制权以确保财务战 略目标的实现。例如经营者风险收人和员工 的长期风险收入机制都有利于财务战略的实 施。②共同的财务决策权促进财务战略实施 务战略实施机制一样,在监事会中建立共同 的财务监督机制以确保财务战略实施机制, 就是要建立多元化的监事会制度结构,包括 出资者监事制度、员工监事制度、债权人监 事制度、公务员监事制度和其他利益相 关者监事制度等,在相互制约和监督财务战 略目标的实施。瓯j 【参考文献】 1黄抒予.企业战略管理理论的最新发展 [J]河南商业高等专科学校学报,2007,(02) 2靳磊,夏龙君,“战略管理”理论回顾及 、、研究趋势[J]经济研究参考,201 O,(24) 3郭晓芳.如何做好企业的战略管理[J]. 、消费导刊,201 0,(O7) 4林建强.企业文化战略管理探析[J】.现 代管理科学,2006,(06) 、税,理由是:从维修基金的用途来看,l其是用 再收取营业税,从这个意义上来说,公共水电 的最终记录,必须真实、合法、公允的反映 于物业共用部位的维修养护,不是物业公司 费应作为代收代付款处理。 物业公司的经营活动。圃 的服务内容,而且,从所有权关系上看,是 【参考文献】 业主的。物业公司仅是代管而己,因此,不 四、小结 应做为交纳营业税的税基。 物业管理是在房地产开发经营中为完 1王守平,物业公司会计核算中亟须解 Jl上海会计;1997.06 (三)公共水电费核算问题 善市场机制而逐步建立起来的综合}生经营服 决的几个问题[对公共水电费的核算,物业公司也有两 务企业,“取之于民、用之于民”是物业公司 2、刘明香,论物业公司的会计核算与财 以北方经贸;2007.09 种核算方式。“一是发生的公共水电费直接 财务管理的原则。在物业管理的实际工作中 务管理[计入物业管理成本;二是公共水电费作为代 暴露出在资金的筹集和资金的使用方面现行  收代付款,在业主交纳的物业管理费巾抵 规定尚不完善,仍需做不断的探索,使物业公 【作者简介】薛艳红(1 974-1 1),女,汉族,湖南省 扣”。笔者认为应采取第二种方式,理由是: 司的会计核算既能适应多元化物业服务对会 水电是由供水供电部门提供的,供水供电部 计信息资料的需要,又能满足物业公司自身 南山县人,本科学历,会计师,担任湖南  门销售水电,已向消费者收取了,不应 对会计信息的要求。会计作为各项经营活动 省核工业地质局三0三大队主管会计。、》接2z2页 或者抽盘的重点部分。 在盘点之前,企业需指定全面细致的 盘点计划,并且要准备好人力及物资。所有 存货都要进行分类整理,一些计量器具、盘 点表和标签等都要事先准备齐全。在监盘 进展过程中,不仅要关注存货的数量多少, 还要检查存货的包装情况、质量及有效期 等相关因素。 对存货的监盘或者抽盘比例,要根据 企业的实际情况而定,主要考虑企业存货 的管理水平、内部控制制度的执行隋况等, 还要根据实际监盘或抽盘情况来决定是否 还要扩大抽查面或确定重点盘点货物。 3重视存货核算人员的素质 、为了避免企业管理人员与经营者的勾 结而私下出售产品,损毁企业的利益,企业 应加强对企业管理人员的素质培养,并对 仓库管理人员进行权限及制度的制约,确 保各部门间能够相互监督,杜绝利用职务 之便而收揽个人财务。 对于仓库的发货 入货账目,要有专门 部门或人员进行对账、加强对仓库的管理, “提货联”才能够放行货物出库。圃 若发现有错误或不清楚的账目,要及时调 查并改正,防止仓库管理人员的违规操作。 4、对已售的存货货物要加强管理 企业想要盈利,必须重视对存货的管 理。企业的存货管理水平不同,其平均资金 的占用水平就有很大差别。若企、 能够选 择止确的存货管理办法,企业的平均资金 占用水 就会降低,进而存货的流转速度 及总资产的周转率会相应提高,以此提高 了企业的经济效益。 对于已经出售的货物,要把它的成本 结算转换为当期的损益。也就是说,一旦货 物已经出售,就必须要开具,以准确地 计算当期收入和成本。具体措施为:一是建 立健全企业的发货制度,仓管部门要始终 坚持凭票提货的守则,对于不能够提供发 票的提货者一律不许发货;二是财务管理 部门要定期进行财产的清查,若发现有盘 亏或者白条抵库现象,一定要严肃处理,绝 不姑息养奸;三是要加强门卫管理人员的 素质,对其加强制度管理,执勤人员要依据 【参考文献】 张志萍.新会计准则存货核算的学习 与思考[J].商场现代化.2008(1 7) 2、宋红军.存货核算和管理中存在的问 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