技术资料文件管理办法
1. 目的
为确保技术文件资料在制定、分发、储存等各阶段都处于受控状态，使相关部门及时得到并使用有效版本，特制定本管理办法。 2. 适用范围
适用于公司内、外所发技术资料和顾客提供的技术资料的管理。 3. 术语和定义 3.1 技术文件包括：
3.1.1 产品图样（含三维数模、二维图纸）；
3.1.2 产品标准/规范/法规/企业标准/技术条件（含零部件和原材料）； 3.1.3 工艺规程/工艺卡、作业指导书、随车卡等工艺技术文件；
3.1.4 零部件/原材料检验卡、零部件/原材料检验、试验规范等检验性技术文件；
3.1.5 整车总检和试验（含可靠性道路试验）检验/试验卡/规范等文件； 3.1.6 经各专业室确认的外来文件。 4. 职责
4.1 信息档案部为技术文件资料的归口管理部门，负责技术文件和资料接收、
保存、发放、回收、销毁及相关记录。 5. 工作程序
5.1文件的编制、审批与发布
5.1.1 技术文件和资料的编制及会签按“技术文件会签规定”（详见附件）执行,
由信息档案部组织研发中心拟定技术文件的分类及编号规则。 5.1.2 文件领用人应在“文件发放签收单”上签收，“文件发放签收单”由资料
室保存备查。
5.2 文件的更改与废止
5.2.1 技术文件、图纸和资料更改时，由更改申请者填写《文件更改通知单》，按
规定会签后，快速及时发放给相关业务部门，不得漏发、错发，同时收回相应作废文件，将《文件更改通知单》更改的文件和作废文件送信息档案部资料室保存；
5.2.2 作废技术文件和资料，由资料室加盖“作废”印章予以标识，并填写“文
件回收、作废记录”，由资料室收集后统一销毁。 5.3 文件的管理和领用
5.3.1 供应商提供的技术文件和资料经主管技术员整理、确认并履行签字程序
后及时交资料室保存，资料室作好相关记录；
5.3.2 其他部门（含协作厂家）需申请领用技术文件和资料时，由申请者填写
《文件领用申请单》，经其部门负责人审核及总工程师批准（三维数模及产品图纸须经总经理或执行副总批准）后方可领用，资料室作好相应发放签收记录。对于重要的技术图纸、文件，必须要与接受方签订保密协议，明确违约责任和赔偿金额；
5.3.3 所有文件和资料的原稿及其《受控文件发放范围一览表》由资料室统一
保存，各类受控文件在资料室存放时，须注意防火、防湿、防水等，为了保存方便可以将资料输入软盘或光盘保存，特别重要文件须复制双份并分开归档，防止因意外导致文件遗失或损坏，各部门负责保存其它相关文件（如复印件等）。技术部协同资料室负责编制并及时更新《文件和资料最新状况一览表》，以反映版本最新状况；
5.3.4 任何人不得在技术文件和资料上乱涂乱画乱改，不准私自外借，确保文
件的清晰、整洁和完好。
5.3.5 本程序根据具体实施情况，将作进一步的补充和完善。 6. 相关文件 6.1 文件控制程序
7. 质量记录 7.1 文件分发签收单 7.2 文件更改通知单 7.3 技术文件和资料最新状况一览表 7.4 文件领用申请单
技术文件更改通知单
编号: 文件名称 更改原因 更改说明 更改前 更改后 文件代号 在 制 品 处理要求 编制 校对 审核 标准 批准 附件二：
文件发放回收登记表
版本/修订
编号： 文件名称 文件编号 接收单位 签收人/日期 回收/日期 回收版本 附件三： 作废、销毁申请单 编号：
文件名称 申请内容及原因： 编号 版本 部门负责人审核： 签名： 日期： 质量管理部审定（管理类）： 主管领导批准： 签名： 签名： 日期： 日期： 附件四： 技术文件更改通知单 表单编号： 更改单号： 第 页 共 页 产品名称 申请部门 变更时机： □样件阶段变更原因： □试产阶段□量产阶段□工厂设计变更□其他 产品图号 申请日期 □提高性能、质量 □满足用户的要求 □通用、标准化 □加工、装配的需要 □降低成本 □原材料采购的原因 □配套厂家的原因 □标准变更 □保证图纸的正确性 □其它相关更改 变更事项： □尺寸□材质□性能□工装□工艺□字体□颜色□纹理□光泽□其他 更改内容简述 更改前规范 更改后规范 需要变更文件： □产品标准 □技术规范 □ 产品图 □ 分零件图 □ 工装/模具/检具图 □检验/作业规程 □试验规程 □其他 更改日期： □产品标准□工装/模具/检具图生效日期 □即时变更 □下批变更 □临时变更 □技术规范□技术质量协议□返工□产品图纸□分批出货□分零件图 □下批出货□其他 □是□ 否 需要通知供方相关的更改内容，如果是，需要提供或换发给供方的文件有： □其他 在制品/库存品处理意见：□报废图纸管理：□新增图纸； □更换图纸； □图纸更改； □废除图纸； 其他交办事项： 通知及/分发部门： 部门1 部门2 部门3 部门4 部门5 部门6 设计 校 对 审核 批 准
附件五：
文件发放范围审批表
文件编写部门: 记录编号： 文件名称 文件编号 版本/修订 发放单位 发放数量 编制： 审定： 批准：
附件六：
受控文件清单
记录编号： 序号 文件名称 文件编号 版本 发放部门 备注