__大学外国语学院元旦晚会
移动通信集团
一前言赞助策划办:__大学外国语学院承办:__大学外国语学院两委会二〇一〇年十二月主
为了加强高校与社会的联系,让企业文化走进校园,高校文化融入企业,我校借兰州理工大学外国语学院主办的元旦晚会之契机,诚邀移动贵集团公司加盟此次活动。
本次晚会由__大学学生会文艺部承办,此前类似活动(如__大学风采之星、迎新晚会)取得了成功。而此次,我院想与贵公司携手创办20__年元旦晚会,与贵公司合作,达到互赢互利的效果。而且元旦晚会是我们院多年传承下来的经典晚会,已经成为我院学生最重视最喜欢的晚会之一。而且在外国语学院是每年最大最隆重的晚会,经过多年的积淀,已在校园内赢得了强烈的反响。活动意义的突出使得外国语学院在学校内有了广泛的影响力与知名度,并且由于宣传到位同学们的参与热情非常高,使得此项活动达到了校内活动的高峰。在以前的赞助公司的大力支持下所达到的良好的宣传效果给予了此晚会充分的肯定。
十二月份是晚会开展的最好时机,随着平安夜、圣诞节、和元旦的到来,学生作为移动的主要消费群体,十二月就是产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
在这个宣传的黄金月,哪个组织抢先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在学生中树立良好的公众形象,哪个公司就能树立稳固的校园营销市场,更快地占据我校园这个诱人的大市场。在这个时候做好“动感地带”新的资费标准的宣传推广工作,并且在我校及周边高校做一次“存话费,赠手机”此种促销活动的话。将很快夺回属于移动的地盘。如若贵公司能赞助我院的此次元旦晚会,我院一定会为中
国移动办好此次促销,我们都相信,贵公司在我校的形象与市场不会降低,反而会更上一台阶。
二、市场分析(投资高校活动的优势)
1、同电视、报刊等大众传媒相比,在学校做宣传有无与伦比的优越性,因为可以用最少的资金做到最好的宣传,而且学校消费地域相对比较集中,针对性强,很容易开拓产品市场。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜、刺激、浪漫、能展示个性和表现自我的时尚活动。贵公司的此类产品(动感地带等)主要消费群也就是像大学生这个年龄段的年轻人,那么为何不利用此次有利机会稳固占领这个广阔的市场呢
2、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到良好的宣传效果,而且我们有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
3、本次活动将有近两万人通过不同的方式来关注,有超过2000人可以进现场参与,同时本次活动也会在__大学其他校区得到广泛的流传。
4、本次大赛将全面启动校内宣传市场。由于学校的校园网络覆盖面积较广,所以本活动将在校园网上进行全面的学生投票和跟踪报道,而且初赛整个过程都将在校园网上进行全程播放,同时我们还会以广播、宣传单等方式进行宣传。
三、活动介绍
a:海报
制作:20__年元旦晚会海报
要求:专业喷绘海报或者手绘海报,新颖有特色。b:宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:以元旦晚会为主题,形式不限,构思新颖。C;广播宣传
制作:专业的广播电台专题宣传
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作:(12月2月28日)
1.通知各学院递交节目名单
2.统计报节目参加人员
3.晚会节目主持人的招募
4.参加晚会人员名单
晚会节目
内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请校内各学院参与,力求节目特色与质量。
前期活动工作:(12月月10日)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3.进行网上宣传
4.对所有参赛的节目进行前期筛选
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
中后期活动工作;(12月1月29日)
1.进行3次彩排分别是(5号第一次彩排,.15号第二次彩排.25号第三次彩排,严格要求演员在各个方面把关。)
2.总结彩排,修改细节,同时确定现场布置方案及所有参赛节目。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函,节目单(最后一次节
目彩排后)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在20号前
准备好;
3、舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)
在25号准备好;
4、服装、灯光、化妆等在25号前做准备(详细报表,确
定任务,分配到人。)
5、现场布置:晚会当天晚上开始,根据布置方案于早晨
开始进行。
6、25日确定及发放所有的邀请请帖,28号打印好所有的
节目单以及工作人员的工牌。
1、18:00点开场舞(待定);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话。
3、根据策划小组安排的节目进行演出(节目类型,详情以节目单为准):
A、乐队演出
B、歌曲串烧
C、诗歌朗诵
D、舞蹈串烧
E、歌曲
F、乐器连奏及大合唱
4、互动环节(小游戏与观众以及日方进行互动,并有小礼品相送)
5、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学生会成员留下帮忙清理现场
整体流程:19:50观众入场场一切准备工作0::00开持人宣布晚会导式进入节目演出及现场持人宣布晚会众退场(工作人员留下)
6附录:详细预算(例)
舞台布置;200元(中国结,气球,彩纸,彩带,胶带等)服装;700元(演员40套,主持人4套,礼仪小姐5套等)灯光设备;500元(泡泡机,雷射灯光机等)
贵宾招待;200元(水果,纸杯,茶叶,糖果,瓜子等)
化妆品;150元(粉底,唇彩,卡子,眼影,啫喱水,眼线笔,等)鲜花礼炮;200元(小束鲜花10束,礼炮4个)
游戏环节奖品元;100元
请柬;50元(15份)
节目单;60元(10张)
横幅:120
海报:100
备用资金;500元
总计;3380元
宣传赞助方,还可以在晚会活动的工作服、工作帽、广告单等宣传物
上加注XX公司名称。
7.在活动期间或开幕式现场对移动通信集团__分公司以横幅、
气球等方式进行宣传。
8.我院在节目活动前及元旦期间在学校设点营销,开展促销活动,全
力支持移动公司__分公司现阶段主推的“__”活动,并发展500户
__用户。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,与XX公司建立更长久的合作关系,帮助XX公司在新年来临之际再创销量佳绩,我们将在以后的工作中还会一日既往地为移动通信集团公司的销售活动及宣传提供更大支持。我们真心期待贵公司的加入!
__大学外国语学院