个人普票作用：
1、监督商家缴纳税款：是财政、税收、审计等部门进行财务税收检查的重要依据。
2、报销：是单位报销记账的凭据，不论买什么商品，都应向商家索要购货，作为报销记账的凭据。
3、部分属于有奖，可以刮奖。
4、维护自身合法权益的保障：是证明消费事实的存在的依据，也是消费者向销货方要求调换、退货、修理商品的重要依据。
5、是证明购买商品价值的唯一证据：在市场经济条件下，一种商品的价格随时都在发生着变化，只有开在上的价格才是最为真实的价格。
普通对企业以下用处：
企业收到普通，可以计入成本费用科目，减少企业利润，少缴纳企业所得税。
1、普通是记录公司生产经营活动的一种原始证明。由于上载明的经济事项较为完整，既有填制单位印章，又有经办人签章，还有监制机关、字轨号码、代码等，具有法律证明效力。
2、普通是加强公司财务会计管理，保护国家财产安全的重要手段。是会计核算的原始凭证，正确地填制是正确地进行会计核算的基础。
3、普通是税务稽查的重要依据。一经开具，票面上便载明征税对象的名称、数量、金额，为计税基数提供了原始可靠的依据，还为公司计算应税所得额、应税财产提供必备资料。
综上所述，需要临时使用的单位和个人，可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明，直接向经营地税务机关申请代开。依照税收法律、行规规定应当缴纳税款的，税务机关应当先征收税款，再开具。税务机关根据管理的需要，可以按照税务主管部门的规定委托其他单位代开。
【法律依据】：
《中华人民共和国管理办法》第十六条
需要临时使用的单位和个人，可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明，直接向经营地税务机关申请代开。依照税收法律、行规规定应当缴纳税款的，税务机关应当先征收税款，再开具。税务机关根据管理的需要，可以按照税务主管部门的规定委托其他单位代开。
禁止非法代开。