施工合同备案需要承包人登陆门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报。
备案的流程如下：
（一）
网上申报。首先承包人登陆门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
（二）办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
（三）正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。
法律对于建设工程合同的备案有具体的规定，《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定：“订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方建设行政主管部门备案。”由此可知建设工程合同的备案是有期限的，要在7日内到指定的部门备案。
一、建筑工程施工合同在哪里备案
（一）到工程所在地政务服务中心建委窗口登记领取办理合同备案表格。
（二）按目录准备相关资料及刻电子数据光盘。
（三）提交资料给政务服务中心建委窗口。一般只要资料齐全且符合要求。3个工作日内就可以办理好合同备案。
二、建筑工程合同备案需要提交的资料有哪些
（一）《建设工程施工许可申请表》原件；
（二）合同正式文本一式4份原件；
（三）合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件；
（四）承包人为外地企业的，应提交承包人资质证书以及项目经理（建造师）资格证书复印件（核原件）；
（五）招标工程，应提交招标文件和“建设工程招标（发包）程序完成证明书”或“中标通知书”复印件（核原件）；
（六）
非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件。投资工程（涉及、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程）还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。