房屋抵押贷款他项权证办理由借款人办理，也可委托他人办理。如果抵押双方不是本人到场，需办理委托公证。
办理房产证抵押贷款时，借款人必须办理房屋他项权证。因为，没有到房产登记机构办理抵押登记，其抵押权就得不到法律保护;反之，办理了抵押登记，当借款人无法偿还贷款时，银行可以将其拍卖，所得款项可以优先用于偿还贷款本息。
另外，当借款人按照合同约定还清贷款后，需持银行出具的注销抵押证明、本人有效身份证明等资料与银行代理人共同到当地房产交易登记部门办理注销抵押登记手续。
抵押权证办事程序：
以独用宗地的房地产设定抵押权申请登记的，申请人应当是抵押合同双方当事人。
申请办理房地产抵押权设定登记须提供以下要件：
1、申请书;
2、申请人身份证明(查验原件、复印件留存);
3、房屋所有权证、土地使用证或房地产权证(原件暂存);
4、抵押担保的主合同;
5、抵押合同。
办事时限自受理房地产抵押权设定登记申请之日起7个工作日内完成审核。