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社团年终工作总结(6篇)

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社团年终工作总结

  期末将至,社联本学期的工作也已渐近尾声。值此辞旧迎新之际。我也对自己一学期以来的工作做了如下总结:

  九月份的社团招新,让我对社联的工作有了最初的认识;十月份召开的社联全体成员会议则让我对社团联合会有了更深层,更全面的了解,让我在明确了自己的本职工作之外,更怀着一颗景仰的心迫切地渴望融入社联这个光荣的群众。三站金秋社团巡礼,让我有幸一睹各社团的才华与风采,社扬千帆,蓬城万里的豪情更深化了我一切为了社团,服务学生社团的工作理念。十一月十二日在主校区召开的部门会议更是让我深感社联的工作之重要。

  评议部的工作包括社团日常,特色活动的评议,并填写好评议报告;审核社团申请表,更新社团信息表;完成社团的财务抽查审核和会费审计;还要负责社团巡演晚会的考评......

  评议部是社团联合会的一个重要部门,这也决定了其工作的特殊性。评议部的干事不仅仅需要细心,耐心,专心等良好的工作态度,还要本着公平,公正,公开原则,不允许有丝毫的差错。

  然而,刚刚踏进大学校园的我,仿佛初生牛犊般涉世未深,很多时候并不懂得因人而异的为人处事之道。例如在写评议报告时,如何与社团的负责人打交道;如何能够即时发现社团的不合理之处,获得社团最真实的状况;如何以最有力的方式向负责人提出意见而又不会有滥用评议部职权之嫌。由于缺乏经验,在工作时往往容易夹带一些个人情感,易冲动,好奇心重,还无法完全做到公正。工作的用心性也不够,对有关大学社团申请成立的流程和规定,社团章程等的熟知程度不够。工作时多一理解命令为主,缺乏主动性,不善察言观色。

  在新学期的工作中,我必须该进工作方法,提高工作效率,更加踏实工作。更重要的是要杜绝散漫,提高用心性。主动了解部门工作,并以最高的热情,尽最大的发奋去完成。争取为社团联合会尽可能多的多出力,不辜负社联当初录用我的期望。

  总结过去,展望未来。为更好的发展好建设好社团,繁荣社团文化,扩大社团在校的影响力和号召力,提高社员的积极性,主动性,现在演讲与辩论协会对本学期的工作做总结。希望能在总结过去的基础上,更好的发展未来。

  贯彻学院“两种素质,社团年终总两种能力”的要求,这半年,我社团谨遵学校的各项规章制度,严格要求全体社员,配合院社团部的工作,积极主动的开展了本社团的各项活动和工作。

  在总结上一届社团工作的基础上,为更好的发展社团,也让演讲与辩论协会的初衷和宗旨落到实处,我社团采取了新的发展策略——先注重量的积累,再完成质的飞越,即本半年着重培养社员的演讲与辩论水平,用大量的讲座和比赛,使社员们的能力提升,从而为下半年社团面向全院的活动打下良好的基础。而在社团自己组织的培训讲座上,我社也是进行了新的尝试,打破社团特定的传统模式,首次采取了社团内部各部门安排本部门培训工作策略,让各策划本部门相关培训工作,而社员集体参与培训。这样,既方便了社团内部管理,统筹兼顾各项工作的开展,同时也充分调动了各部门,各的积极性。

  我社现在主要划分为九个部门:演讲部,辩论部,策划部,组织部,文艺部,外联部,宣传部,秘书处,会员俱乐部。在本学期中,本社团围绕着“提升能力”“创新活动”,各部门相互协调配合开展了各类活动,所取得的.进步是值得肯定的,但总的来说,活动的质量还是有一定的提升空间,而我们社团以后将围绕着“塑造品牌活动,打造品牌社团”而不断努力,争取取得更大的成绩。

  回顾这个学期,我社团积极开展了多姿多彩的社团活动。自从我社新老换届以来,新一任社团的工作就开始积极地开展了。从10月13日开始招新,10月22号面试结束,社团注入了新的激情与活力,进入正轨开始社团运作。10月底社团召开的第一次例会,邀请了大三师姐为大一社员讲述大学生活的感受和经验,使社员们更快的融入校园以及社团生活;在11月1日,社团开展了“万圣节——我们背靠背讲故事”活动,吸引了许多同学的加入,这次活动不但锻炼了同学们站在讲台上的勇气,更使他们结识了很多新朋友。

  11月7日,为提高社团辩论实力,更是为提高社员的辩论能力,在篮球场,开展了一次面向东校区招揽辩论人才的辩论比赛,这次自由辩论赛开的生动有趣,也确实让我们发现不少能言善辩的人才;11月11日,本社团联合创业实践社共同举办了“光棍节—我们不孤单”联欢活动,光混节起源于校园文化,而这次活动也确实得到了广大同学们的支持,两个社团的知名度都有所提高,并丰富了同学们的校园文化生活。

  11月19日,社团内部开展了辩论专题讲座,由辩论部主持主讲,强化了同学们的辩论知识,而播放的中国人民大学的辩论视频,使社员们心生羡慕,激发出了许多辩论热情;而社团也是趁热打铁,于11月26日到28日,连续开展了五场辩论赛,所有跟踪点评,这次比赛使社员们的辩论水平得以快速提升,并使他们认识到自身的不足和差距;11月29日社团召开了第十二次例会,进行辩论活动总结,社员们相互交流,共同学习,社员们的感情加深,也使得社团内部氛围很和谐。

  总的开说,社团的各项工作都是在紧张而有序的进展之中的。优点有,缺点也在所难免,但我们全体社员定将再接再厉,不畏艰难,勇于创新,争取将社团做好,取得大的进步。

社团年终工作总结

  岁月如梭,转眼之间自我担任xx协会社长一职至今已有一年的时间,在这一段时间内,协会虽然经历了一些起落,但是这支年轻的队伍正在不断地成长着。在这一年中我们在院团委的指导下,在学生社团联合会以及各兄弟社团的帮助下,的完成了本协会既定的任务,成功举办了一些有意义的协会活动,丰富了学院的校园文化。现值本学年末,特将本人工作总结如本学年下:

  一、协会组织制度建设

  在协会成立之后我们就很快的进行了本协会主要干部的选拔,选拔后形成了本协会完整的组织机构体系,明确了各部门和各主要干部的职责。各部门分工协作为以后积极开展活动奠定了良好的基础。

  二、活动方面

  拥有自身特色的活动是社团存在和发展的前提,本学年我们根据协会实际情况和音乐活动的特点,策划组织了以下一些活动:(1)。这是协会成立以后组织承办的第一个活动。本次活动的成功举办对于我们这个新成立的社团具有重要意义,它证明了我们有能力组织活动。(2)“携手大二”。在大二同学本学期面对音乐考试的情况下,我们特别策划组织了本次活动。在帮助、指导他们音乐技术的同时,协会也赢得了更多的好评,扩大了自身的影响力。(3)社团文化节期间,为了突出本协会特色,我们精心从策划的多个活动中挑选了“音乐对对碰”和“xx协会x届音乐表演赛”这两个作为本协会的主题活动。

  A、“音乐对对碰”将音乐和游戏结合在拉一起,使大家共同参与,在其中既享受到了游戏的快乐,又可以对音乐活动有所了解。

  B、“xx协会x届音乐表演赛”是本协会真正意义上举办的最大活动,活动前我们进行了充分的准备,从各个细节出发,使表演赛的效果达到了我们所能做到的最好。本次活动成功吸引了许多人的眼球,对于我们协会,对于学院的音乐活动发展都有重要意义。

  回顾这一年协会所举办的活动,在其中作为主要策划组织者,活动的主要负责人。我对这些活动的成功举办,感到自豪,也相信协会以后会越办越好。

  三、工作中的不足

  (1)在协会工作中与协会会员交流较少,有过多听取他们对于协会建设的意见与建议。

  (2)没有更好的调动大家活动的积极性,导致在有些时候没有完成既定的日常活动计划。

  (3)对各部门,各主要干部的分配调度不够,导致工作优势完成的不是太好。

  (4)协会外联方面的工作做的不好,没有找到切实可行的办法改变现实情况。

  (5)策划组织的协会主要活动较少,同时受到资金,人力等各方面的影响,导致协会主要活动虽然成功,但在影响力上仍然不够。

  四、下学年工作展望

  (1)在学院安排下,做好协会的纳新工作,招收一批积极上进,热爱音乐活动的新会员,为协会注入更多活力。

  (2)做好协会的主要干部的换届工作,提升协会各部的工作能力,完善协会组织机构体系。

  (3)策划组织几个特色音乐活动,并将其中一两个影响好的活动发展为协会的品牌活动。

  (4)积极加强与学院外部音乐组织的联系,在有能力,有条件的情况下,参与一些校外音乐活动和比赛。

社团年终工作总结

  期末将至,社联本学期的工作也已渐近尾声.值此辞旧迎新之际.我也对自己一学期以来的工作做了如下总结:

  (一)本学期,我认真参加了社团联合会组织的各项活动与会议.

  九月份的社团招新,让我对社联的工作有了最初的认识;十月份召开的社联全体成员会议则让我对社团联合会有了更深层,更全面的了解,让我在明确了自己的本职工作之外,更怀着一颗景仰的心迫切地渴望融入社联这个光荣的集体.三站金秋社团巡礼,让我有幸一睹各社团的才华与风采,社扬千帆,蓬城万里的豪情更深化了我一切为了社团,服务学生社团的工作理念.十一月十二日在主校区召开的部门会议更是让我深感社联的工作之重要.

  (二)参加工作的同时,也让我看到了自身存在的许多不足:

  评议部是社团联合会的一个重要部门,这也决定了其工作的特殊性.评议部的干事不仅需要细心,耐心,专心等良好的工作态度,还要本着公平,公正,公开原则,不允许有丝毫的差错.

  评议部的工作包括社团日常,特色活动的评议,并填写好评议报告;审核社团申请表,更新社团信息表;完成社团的财务抽查审核和会费审计;还要负责社团巡演晚会的考评......

  然而,刚刚踏进大学校园的我,仿佛初生牛犊般涉世未深,很多时候并不懂得因人而异的为人处事之道.例如在写评议报告时,如何与社团的负责人打交道;如何能够即时发现社团的不合理之处,获得社团最真实的情况;如何以最有力的方式向负责人提出意见而又不会有滥用评议部职权之嫌.由于缺乏经验,在工作时往往容易夹带一些个人情感,易冲动,好奇心重,还无法完全做到公正.工作的积极性也不够,对有关大学社团申请成立的流程和规定,社团章程等的熟知程度不够.工作时多一接受命令为主,缺乏主动性,不善察言观色.

  此外,在遇到班级事务与社团工作发生冲突时,处理方式也欠佳.

  (三)今后的工作打算

  在新学期的工作中,我一定该进工作方法,提高工作效率,更加踏实  又到了写总结的时间了,这又预示着新的一学期又结束了。在这个学期中,作为会员活动部的副部,开始正式带领小干事们为社团添加新的活力。这个转变还是很大的。在这个过程中,我经历了适应与认识、坚定与感动、反思与改变的过程。

  从一开始的干事招新,到后面的第一次会员活动,然后是学会最重要的省案例分析大赛,到后面的第二次会员活动。虽然算是顺利的完成了任务,但这其中还有许多细节方面的问题需要改进。比如,在会员活动中就出现了这么几个问题:现场的准备不足,没有事先彩排好,导致了一些临场问题的出现;另外对现场的气氛调动之前也没相应的具体应急措施,造成了冷场等等。在省案赛的过程中,我也体会到了对待工作仔细严谨的重要性,特别是在这样的大赛中要从全局出发,整体考虑。要是因为个人的疏忽就很有可能对整个比赛的进程造成影响。通过每一次的例会总结,虽然很多时候是别的部门在总结,但都是宝贵的经验,值得我去学习和借鉴,以避免下次再出现同样的问题。

  能在管理学会到现在,一直觉得是件很幸运的事。在为学会付出的同时也得到了很多机会锻炼自己,这让我收获了很多,学到了很多,成长了很多。恩,在接下来的最后时间里,我会努力完成圣诞晚会的举行,为学会再带来更多的欢乐。

社团年终工作总结

  大学期间,我曾先后担任五个社团的部门负责人或主要负责人,被认为取得了一些成绩,现就社团工作的一些常见问题谈点体会,供大家参考,以求达到抛砖引玉之效。

  1、是活动的内容要丰富多彩,要适合年轻人的心理,对成员有足够吸引力,且时间安排要合适,组织要严密,准备要充分,这是最主要的;

  2、是纪律要求要严格,没有规矩不成方圆,要明确成员如几次无正当理由不参加活动按自动退出处理,规定请假制度,通报请假和未请假人员名单,公示请假事由;

  将至,随着期末的脚步越来越近,本学期社团部的工作也接近了尾声。我们校学生会全体成员团结努力,积极进取、锐意开拓,社团部工作也取得了骄人的成绩,得到了我院领导及广大师生和同学们的认可。同时社团部的工作也在创新中不断前进,一系列活动开展得有声有色,每次活动后,自我检讨、总结,力求在下次的工作任务中考虑的更细致,想法更全面,社团部将与各部门成员共同努力,使院学生会的工作再上一个新台阶。

  社团部是以一个监督者与服务者的形象存在的,其本身的主要工作就是为衔接、结合方面,支持学院社团正常的工作,并为它们提供服务与帮助,当然也要进行有效的监督,为社团会员提供一个优越的社团环境,保证社团活动的正规与常规。社团部的常规活动就是每月整理各个社团当月活动的申请,策划和总结,结精选集锦并会有选择地参与到社团活动中,做到了解每一个社团,尽到监督的职责。其次就是会加强个社团的联系,会把各个社团即将开展的活动进行通知和不定期召开社团负责人会议,让各个社团间相互了解与学习,共同进步与发展。如果有社团需要学院帮助,社团部会积极为其争取,尽量给予帮助,比如潇湘诗社的让诗歌回归校园活动和大学生创业发展协会的'活动。最后社团部积极配合校社团联合会的工作,对于有关学分申请等一系列工作要求都代为传达,并对有关资料进行收集与整理。

  我们也组织了艺术类社团——“圆梦艺术团”的才艺比拼活动,在第十三周的时候,参加了建筑信息系的“计算机协会”、“设计协会”分别都举办了一次“PS”大赛等多种丰富多彩的校园活动,并得到如下经验:

  1、“凡事预则立,不预则废”在众多活动中得到了充分体现,正是因为有了充分的准备,这次活动才有了成功开展的前提。

  2、密切配合。对方面的积极协助和努力,是活动得以完成的保证。如在活动中会有别的部门临时用五教的大合堂,而我们就能紧急的组织人员换用科技楼的725教室。

  3、分工具体、安排合理。在每次活动没有开始之前,就已经将劳动任务合理分配。(如我们社团部男生负责搬东西,女生则负责记录;同时,也注意到工作时间的协调,比如工作实行轮流值班制。

  5、活动地点安排合理。各社团地点都结合其社团特色进行了合理的划分。比如舞团人多就安排在体育馆的单独房间内,而瑜伽社人少有占用地方小,我们就灵活的把她们的活动地点定在二楼的看台前。

  6、每次活动中,社团成员都能够积极地去做事,这种不怕苦、不怕累的精神是值得发扬的回顾本学期社团部的工作,我们可以从中发现很多收获,得到很多经验,同时也发现了许多不足与遗憾。

  我们一定记住这些不足发扬优点,但总体说来这半年来我们社团部的工作成绩是可喜的,因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考,我们才能不断进步,社团部才能不断发展,社团部事业的明天才会更加辉煌壮丽!在全体成员的努力下,相信下学期我们的工作会更加出色!

社团年终工作总结

  本学年以来,在校团委社团部,以及各指导老师的殷切关怀和精心指导下,我社团各项工作进展顺利。多年来墨苑人一直秉承“弘扬文化传统,提高学生艺术修养,服务广大师生”的根本宗旨,积极学习,努力进取。

  现将20xx-20xx学年墨苑书画协会的工作主要总结为以下几点:

  一、在纳新及干部选举方面

  1、纳新工作20xx年10月的纳新工作,在遵循社团规章前提下积极展开。墨苑同学深入新生宣传,并在纳新期间展示了老社员的优秀作品。这一年,共有大约200名书画爱好者加入了墨苑大家庭。

  2、干事选举在新社员中挑选出了28名新干事,为墨苑的工作注入了新的活力。

  3、换届选举20xx年4月进行换届选举,秉着“公平、公开、公正”的原则,由社员和校团委领导投票,现场公布结果。

  二、在课程安排方面

  墨苑现开设书法、国画、漫画三方面的课程。

  1、书法课每周日晚由当代书法家张中海老师现场授课,指导。此外‘我们每月都开展月竞书活动,有老师对学生作品进行点评并挑选出优秀作品展出。

  2、国画课每周六晚有美术老师郭风涛老师授课、指导。

  3、漫画课每周六晚由本校美术系郝瑞老师授课、指导。

  三、活动方面

  本学年墨苑组织了大量的活动,充分调动了社员们的积极性,增强了社员的凝聚力。其中影响的为20xx年四月份的“新鼎影院”杯书法比赛和五月份的“墨苑书画协会书画展”。书法比赛面向全院同学展开,全校同学积极参与,涌现出大量的优秀作品,并举行了盛大的颁奖晚会,燃起了同学们学习书法的热情。书画展展出了墨苑社员以及书法比赛中的优秀书法作品。同时展出的还有社员们优秀的国画和漫画作品。这次展览规模盛大,得到了全校师生的一致好评。此外我们社团还组织社员参观了天安美术馆,民俗文化园以及全国颜体书法展并邀请专业老师进行讲座。还有趣味盎然的“包饺子迎新年”“天梯山春游”“社团间拔河比赛”“漫画部画帽子活动”等。

  四、社团管理方面

  墨苑下设秘书处、书法部、国画部、漫画部、组织部、外联部、网络部、宣传部和财务部九个部门,各部门相互却有密切联系。每周召开例会,对工作进行总结。墨苑对每个干部及社员严格要求,执行严格的考勤制度,并将工作具体分配到人,使工作严谨有序的进行。按时参加社团部组织的各种会议,按时签到,以及定期开展例会。及时上交活动总结,财务总结,以及做好保护公共财产的工作,根据社团部规章行事

  五、建立校内外合作方面

  在全社成员的共同努下,我社团对校内外建立了一个良好的合作环境,对外有新鼎影院,中远导游培训机构及邢台四大高校的大力支持与友情合作,为了巩固校外合作环境,我社团有请到兰亭书法社与迎春书法社代表作“新鼎影院杯”颁奖嘉宾,他们给我们进行了现场挥毫,并提出要与墨苑建立长久的友好联系,并把我们的书法进行推广,使我们的社团更加强大。

  这一年中在校领导和老师的关怀和指导下,在各兄弟社团的大力支持下,在社员团结努力下,墨苑取得了很多大的进步。但我们清醒的知道,墨苑仍旧有不足之处需要我们去完善如:

  1、社员流失的问题,由于对社员的上课制度不够完善,没能使社员意识到上课的重要性,使部分社员丧失了上课的积极性,由此我们计划下学期对新成员进行分组管理,有相应负责人督促其成员坚持上课。

  2、社员资料没能合理利用,每个人都带着自己的好奇与兴趣参加社团的,对此我们要通过关注社员资料,了解他们加入社团的目的,并采取相应措施激发他们的学习热情,使他们对墨苑产生感情因此能在我社团长期学习下去。

  3、本学期社员的上课激情不够高,针对此问题我社团决定采取相应措施把课堂气氛搞上去,增加更多与老师交流互动的机会,并举行更多的书法比赛设立相应奖励,举行颁奖仪式,使课堂气氛达到!

  相信在团委老师的正确领导下,在我社团社员的共同努力下,墨苑的明天会越来越好!

社团年终工作总结

  回顾这一年,华师大学城校区社团系统在不断壮大。本学年,华师大学城校区荷花社、台球协会和骐骥社等3个社团以及化环社联获得通过审批,正式加入社团系统的大家庭。截止至x年6月1日,大学城校区社团系统由校社联、化环二级社联、49个社团以及6000余名会员组成。x年,社团系统硕果累累,整体汇报如下:

  第一部分社联社团共奋进,尽显系统蓬勃生机

  一、社团获奖方面:

  1、我校绿色文明社团于广东省学生联合会第十次代表大会中被评为“广东省先进学生社团”;

  2、我校sife团队荣获x年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖;

  3、我校sife团队荣获x年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖;

  3、赏析教育家周弘老师亲临我校大学城校区记忆协会的“小山坡晨读”活动现场。x年5月5日,周弘老师于第一演讲厅为我校学生开设专题讲座。

  4、化环学院博士生导师莫海洪亲临记忆协会小山坡集训营第一天的活动现场。该活动获得学生工作报的报道。

  二、校社联品牌方面:

  1、成功举办“莫忘师恩”教师节系列活动,包括倡议书传递、万人签名、教师节征文比赛和念师恩diy卡片制作。近万名学生参与其中,其中大学城校区包括1000余名新生,校园内引起良好的反响,更有南都知名记者亲临现场。

  2、团结社团力量,社团一条街招新活动。

  联合就是力量,联合才会发展。一改以往联合招新的空间的不足的问题,本学年社团系统联合招新,42个社团以“一条街”的形式,招新盛况空前,为社团系统的长远发展打下基础

  3、“激情亚运,魅力华师”第八届社团活动月。本届活动月大学城校区活动包括启动仪式、11个由社团承办的子活动以及两校区活动月的总结大会,约有3000余人参与其中。其中,作为活动月启动仪式的趣味运动会16个项目是通过46个社团竞标,最后6个中标社团承办,共有90支社团会员队伍参与。趣味运动会更是得到亚组委宣传部的支持,为活动提供亚运吉祥物的人形套装以及亚运纪念品。

  4、 “相聚社团节,共度幸福事”第六届社团节,校区活动包括开幕式——社团节系列子活动投票、13个由社团承办的幸福子活动和闭幕式暨第三节社团形象大使大赛海选、总决赛。其中,开幕式吸引约有5500名同学参与投票活动;第三届社团形象大使大赛大学城校区共有60支来各大社团、各个院系队伍参加海选,总决赛在大学城校区音乐厅成功举办,亚运和季军分别由来自校羽毛球协会黄腾(公共管理学院08级)和来自跆拳道协会李华书(体育科学学院09级)获得。

  第二部分完善组织管理制度优化社团工作系统

  x—x学年,校社联秉承着“联合、发展、服务、创新”的宗旨,围绕“服务与管理社团并重”和“打造社联品牌”的目标,主要以“聆听社团心声,调整社联工作”、“规范社团管理,正确引导社团”、“贴心服务社团,共同促进发展”、“团学组织合作共赢”、“打造社联品牌活动”、“秉承传统,开拓创新”六大思路开展系列工作。具体总结如下:

  一、聆听社团心声,调整社联工作方向

  (一)新老社团系统干部“团”话家常——社联社团茶话会。

  社团话家常,大家分享,大家交流,把困难提出来,把意见提出来,把想法提出,这样才是联合的意思,才是团结的表现。信息不对称,信息不畅通,社团系统的发展也难以进行。当然,光谈不解决问题也是不可行的,茶话会的后续工作由校社联的评议部开展,及时处理与回复社团的疑问,共同为社团系统的发展“排除万难”。

  这一学年,校社联搭建沟通桥梁,聆听社团心声,用心为社团服务,根据实际需要,共召开6次全体负责人会议,1次社团大型茶话会,4次不同类型社团小型茶话会,共同探讨解决30余个大大小小的话题。

  (二)社团承办小型会长沙龙的尝试。

  第六届社团节子活动中,由校绿色文明社团牵头,尝试第一次会长沙龙,受邀的各个社团针对社团发展存在的问题共同探讨,提出意见和建议,校社联派出干部旁听会议,做好会议记录。承办会长沙龙社团向校社联提交活动报告,由校社联对其提出的问题和意见做出反馈和处理。

  第一期社团承办的会长沙龙,社团承办会长沙龙,社团自主搭建交流平台,社联集中反馈和处理问题的方式,反响不错。下一学年会继续推进下期会长沙龙活动,暂定为经济与管理协会承办。

  (三)反思总结,调整社联工作方向。

  对于茶话会以及会长沙龙活动反馈的问题和意见,是最真实的声音。社团的困难,是我们校社联工作前进的方向,社团的困惑,是我们工作的动力。对于提交的意见,校社联认真思考对校社联的工作现状以及部门设置的科学性,调整社联的工作。本学年中,大学城校区校社联的内部进行了调整,宣传部的定位从以往的美工制作调整为创意团队,打造社联形象;人力资源部围绕核心工作——社团系统绩效考核,对考核办法以及日程安排进行深化改革,力求尽善尽美;信息部逐渐加强技术职能,职能由视频制作、博客管理的基础上,新增投票网站管理、新陶园社团板块管理的尝试;评议部继续履行监督社团职能,利用蹲点活动的资源优势,新增社团简报的工作,力求扩大社团活动宣传的力度以及影响力;公关部拓宽业务,新增社团系统暑期实践活动职能,给予社团正确的引导。

  二、逐步规范完善社团管理,正确引导社团发展

  社团管理部分

  (一)出台和完善一系列制度。

  为加强学生社团组织的建设与完善,校社联出台和完善了一系列的制度。如:《华南师范大学院级社团升级管理办法》、《华南师范大学社团活动商业赞助规范》、《华南师范大学社团日常评价体系》、《华南师范大学社团成立管理办法》、《华南师范大学社团注销管理办法》《社团会议室借用管理办法》等。在修订完善各项管理制度的通知,将其逐步汇编成册,形成实用性、系统性较强的《华南师范大学社团工作手册》,使制度建设更加科学、系统、规范,也为社团工作的开展提供便利。

  (二)扩大社团负责人培训覆盖面,提高社团干部的综合素质。

  本学期的社团骨干培训为华师大学城校区社团系统首次尝试。培训的对象面向社团负责人以及相关培训主题的社团干部。x年是亚运年,为了让社团负责人培训的培训收获成效,课程灵活开展,以交流、探讨以及面授相结合的形式,从社团干部素质、社团工作规范、社团工作探讨以及社团活动商业规范性四个维度出发,开展本学年的社团骨干培训。华师大学城校区首届社团骨干培训获得社团负责人的好评。

  另外,为了让社团负责人培训能够更加及时、有效,校社联对x—x届各大社团负责人的培训时间进行调整,安排在社团换届以后暑假前进行,暂定为x年6月上旬。培训讲师团中负责社团日常事务以及赞助规范等主题的讲师也将调整为由校社联x—x届主要干部担任,尝试将校社联新一届理事层培训与社团负责人培训合二为一。

  (三)建立规范的社联社团反馈机制,加强社联社团的交流沟通。

  促进华师社团系统的发展,社联社团之间沟通与交流的流畅性、及时性是关键。本学年,校社联建立规范的反馈机制,新增评议部作为校社联与社团的沟通、信息反馈的桥梁。评议部的新增,采用社联干部与社团点对点的进行信息反馈,收效甚大。

  (四)校社联鼓励、支持新型社团和服务社团内部的社团。

  一个优秀的社团,其内部成员的服务必须到位,其工作理念必须创新。为了规范社团的工作方向,校社联在本学期初第一次社团负责人会议上,提出重点支持新型社团以及服务社团会员的社团。为了更好的促进社团往此方向发展,本学期的社团活动月新增创新性以及会员活动开展情况作为方案竞标原则。

  社联系统内部管理部分

  (五)完善社联内部工作,规范工作流程。

  为了社团管理工作能够更加规范,校社联本学期的工作于x年8月23日正式开始。9、10月份完善和出台《华南师范大学大学城校区学生社团联合会财务管理条例》、《华南师范大学大学城校区学生社团联合会试用干部管理办法》等内部工作文件,规范工作流程,提供校社联服务与管理社团质量。

  (六)加强干培素质培养以及内部建设。

  第一学期,招新过后,对于10级社联的干部的部分,通用培训主要从交际礼仪、值班事项、公关制度、团队合作以及策划技能等维度开展,主要是讲座面授的形式开展。

  第二学期,干部培训采用户外拓展以及模拟办公相结合的形式,开展二次培训,提高值班技能。x年3月,校社联于番禺区进行农庄开展团队合作户外拓展暨首届校社联烹饪大赛。以部门为单位,以烹饪大赛作为契机,增强校社联7大部门部门内部的凝聚力。大赛过后,于金星农庄开展团队合作的拓展训练,以“将军士兵”和“远距离翻扑克”等游戏,打破部门间的界限,让干部于接近大自然并从中得到体能锻炼以及掌握团队合作的实质。

  团学组织的资源是丰富的,联合就是力量,校社联干部与其余七大团学组织开展宣传技能的培训,效果甚佳。

  (七)丰富和完善社联vi系统。

  一个组织的形象,是通过工作成效以及组织视觉系统共同构成的。现今,三校区社联的主色调尚未统一,出于各校区摸索的阶段,本学期,大学城校区社联完善本校区vi系统,以紫金为主色调,开展一系列视觉工作的设计额,紫金意味着学校校花“紫荆花”,富有华师社联的特色。

  为了选出能够代表华师社团系统的vi,作为第六届社团节子活动之一的社团系统vi征集大赛中,大学城校区共有10份参赛作品,校区前三名的作品于x年5月27日vi大赛的总决赛与石牌校区作品进行激烈角逐。决赛当天,美术学院专业的评委最后将本校区的vi作品评定为三等奖,一等奖悬空。

  (八)成立院级社联,协助校社联工作的开展。

  化环学院社团数量之多,需要二级社联协助校社联的工作开展。目前,校社联有意向将院级社团的直接管理权逐步归由学院团委或者院级社联管理的计划,化环社联的成立正好符合这一工作方向。化环社联的加入为的是让大学城校区社团系统的发展更加的有力,社联的服务于管理社团的工作开展更加有序。

  三、贴心服务社团,共同促进发展

  (一)更改办公地点,方便社团办理社团事务。

  x年3月前,大学城校区社联的办公地点是在生活南区4栋一楼,而办理社团各种事物,均需要让社团通过校社联的审批以后,前往行政楼办理剩余手续,社团需要往返于生活区、教学区与行政区之间,非常不便。学校也体恤各大团学组织,为各大团学组织大开方面之门,在行政楼设置办公用地。x年3月,校社联办公地点正式调整为行政楼c区410,同时值班时间也有所调整,与学校各个机关部署的上班时间一致,值班时间为周一至周五,10:00—12:00和14:00—17:20,方便社团友人办理相关事务。

  (二)将校社联南四一楼办公室设置为社团系统的会议室。

  由于校社联的办公用地已更改为行政楼c区,对于生活区的办公用地,校社联经过讨论,决定将其改为社团系统的会议室,校社联与各大社团共同使用,各大社团只需办理相关借用手续,提前借用即可,校社联秘书处宣传部设置专人负责办公室借用的事项。自会议室开放以来,解决了不少社团没有办公用地的问题,截止x年6月1日,sife团队、阳光义教队等11个社团借用南四办公室,借用次数高达20次,大大提高了办公室的利用率以及解决部分社团办公用地的问题。

  (二)增设社团系统档案管理室,保存社团珍贵资料。

  大学城校区共有49个社团,其中,据不完全统计,只有约5个社团(多为院级社团)拥有办公用地,宣传物资以及社团珍贵的资料,往往无法好好保存,每到社团换届,资料的传承与保管工作难以保证进行。考虑如此,校社联向学校申请社团系统档案室,经过学校审批后,行政楼c区411为社团系统的档案室,但是档案室硬件设施简陋,处于完善过程。

  四、团学组织合作共赢

  (一)我们的干部,在亚残开工作团队。

  亚残开工作团队,守护者600多名手语舞演员。校社联的干部,也在这里与团工委等团学组织,共同守护着他们。当亚残开工作团队组建时,校社联干部积极响应,加入其中。校社联副沈明俊与张铃苗、刘林志、池燕芝、黎嘉棋、黄子羿、兰淇、吕东海等7位10级干部,在这个团队中感受爱,感受友谊,也感受到团队的重要性,最重要的是得到锻炼。

  (二)我们的干部在亚(残)运会志愿者服务中心交通调度总指挥中心。

  虽说是总指挥中心,但这里没有想象中的那么设备先进齐全,这里简单,但却承担重要职责;这里寒风阵阵,但却给候车的每一位志愿者带来了温暖。校社联的梁业亨、赖丽婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王学丹8位09级干部,愿意加入到这个团队中,因为在里,与各大团学组织的干部共同为是志愿者的服务,他们愿意默默地奉献。其中,赖丽婷同学用心的服务,其工作表现更是获得亚组委的肯定,获得“广州市亚(残)运先进个人”称号,文雪玲、利彩霞、梁业亨、蔡苗哲4位同学获得“华南师范大学广州亚(残)运会志愿者优秀团员”称号。

  (三)校社联评议部与团工委调研部共同开展舆情调查。

  为了维护校园的稳定,校社联响应校团委的号召,安排评议部配合团工委的安排,在社团系统开展多次的舆情监督与调查工作。

  (四)打造宣传联合培训平台,实现资源共享。

  交流与合作,是促进共赢的途径。各大团学组织以宣传培训作为一个突破口,创造交流合作的机会,于x年11月—x年12月开展布场、手工制作、ps技能培训,视频制作技巧等4个主题的宣传技能培训,其中,校社联宣传部谢豪更是担任布场技巧以及布场方式的培训主讲师。

  (五)与兼职班主任合作,为新生的.社团问题提供帮助。

  大学社团种类纷繁多样,新生该如何选择锻炼的平台。校社联作为统领校区50个社团的组织,有责任为新生整合社团资源,为新生解答心中对社团的疑问。x年9月,校社联与大学城兼职班主任总负责人葛迎迎同学合作,为10级新生发放社团小册子,帮助新生认识校内社团。但是,由于合作意向确定不够及时以及资金不足,未能让所有院系各个班级同学均拿到最新的社团小册子,校社联希望能够跟学校合作,批准在新生资料袋里内容里增设社团小册子,为新生解答社团疑问。

  (六)与网络协会合作,技术与管理的双赢。

  网络作为各大社团宣传的重要途径,而校内新陶园更是“重中之重”,社团网络行为的不规范,确实为网络平台管理者带来比较大的麻烦。如何规范管理,校社联与网络协会合作制定出一套合作方案,虽尚未投入使用,但是合作意向已明确,网络协会新陶园的社团板块考虑交由社联信息部的同学负责管理,同时,网络协会也会为校社联提供技术支持,如投票平台的使用等,达到技术与管理的双赢局面。

  五、整合外校社团、社会资源。

  (一)整合外校社团资源,搭建交流平台

  社团发展不仅要“引进来”,也要“走出去”。校社联为社团交流发展,跨校合作搭建平台,于x年10月30日对广州大学进行外访活动,于x年3月12日和x年3月20日分别接待广药社联社团以及广外团联社团的同学,进行交流活动。

  x年11月6日到华南理工大学参加“十所高校发展论坛”,华师社团系统派出的绿色文明社团、记忆协会等十个优秀社团代表更是将此次活动推进了高潮,获得主办方华南理工大学社联以及其他兄弟学校社联的肯定。

  x年3月12日,我校社联受邀参加中大团联举办的中山大学x年学生团体文化节开幕式——暨学生团体科学发展论坛。本次活动就学生团体工作的发展建议与经验分享,围绕提高内部成员的素质、提高学生团体整体竞争力、学生活动宣传攻势讨论——共三大论题八小点深入探讨学生团体发展之道,打造了分享感悟的平台,校社联副沈明俊与10个社联干部参加此次交流会,收获甚多。

  本学年的交流活动是为了加强校社联社团外部功能建设的一个重要工作,同时也是学习、了解其他兄弟学校社联社团建设的一个好时机。

  (二)整合社会资源,搭建宣传平台

  本学年,校社联受《阳光体育·新跃》杂志出版方大音传媒公司邀请合作,向我校社团征集社团稿件。《阳光体育·新跃》第一本全国高校社团杂志,专属大学生自己的社团杂志,我校大学城校区绿色文明社团稿件于该杂志5月刊被刊登。,扩大了我校社团的知名度和提高其美誉度。

  第三部分总结不足与经验,社团系统再出发

  社团管理方面

  一、社团系统工作问题层出不穷,优化工作需要继续大力推进

  社团系统工作出现的问题,本学年校社联已经根据实际问题,制定相关制度和管理办法,但是,由于解决问题的时效性,虽制定相关制度,规范管理,但是优化工作仍需继续推进,将各个制度和办法运用到实际社团工作中,根治问题。

  从纵向比较,社团系统架构不够健全,信息通达度不够高,通知、信息、活动宣传无法深入到社团内部,仅在社团负责人层面了解,不利于社团系统工作的开展。因此,如何建立一个信息畅通无阻的系统,仍需要探索。

  从横向比较,社团系统较之于学生会系统以及团委系统而言,社团系统的信息往往无法传达到学生会系统和团委系统,社团系统的工作以及表彰,在各个院系承认度不一致,主要是因为各个院系不了解团学组织的架构,对社团认识不够深入。那么,社团系统的信息仅通过团学组织联席会议相互了解,是不够的,因为只能在校级团学中传达,并未能够解决学院承认度的问题。因此,校社联会转向与各大团学组织商讨办法,共谋发展,共享各种信息资源,加大信息的覆盖面,。

  二、社团系统资源缺乏,举办活动捉襟见肘

  目前,大学城校区社团数量之多,物资之缺,让社团活动捉襟见肘。虽然校园内各学院和各个组织物资共享,但是目前活动日期的冲突,加之借用物资往往需要交付相关使用费用,这无疑给社团活动带来巨大的压力。活动经费的紧缺,活动物资数量不足,在某一程度上让社团活动质量无法提高。

  本学年9月份,校社联统一组织全校社团招新,据统计,全校目前木桌椅共96套,帐篷不足50顶,音响免费借用只有一套,全校可使用的三轮车,不足8辆。

  作为一个系统,在多次茶话会中,各大社团纷纷提出社团系统拥有自己的物资,由校社联统一负责管理和借用,避免与其他学院、其他大组织冲突。虽然活动在于精不在于多,但是这一意见值得我们认真考虑。

  三、院级社联工作进程慢,工作效率与工作质量有待提高

  院级社联成立的初衷是为了协助校社联开展管理与服务社团的工作,但是,按照本学年的工作实际情况,化环社联的工作未如理想,暂时未能很好地履行管理与服务的工作,需要校社联加大力度进行指导。

  四、社团指导老师数量不足,社团指导工作不到位

  社团是有一群拥有共同兴趣爱好的学生共同组成的,其组织性和纪律性,需要指导老师的指导和引导。每个社团在成立之际均有指导老师,但是在社团的发展过程中,有以下两种情况导致社团工作方向错误、社团发展缓慢:

  1、部分社团的指导老师如同虚设,指导工作不到位

  2、情况二部分指导老师更因教务工作重,辞去了该社团指导老师一职。

  鉴于此,校社联希望校团委能够为社团配有对应指导老师,指导社团发展。

  五、挂靠类社团、院级社团工作有待继续完善

  挂靠类社团和院级社团的共同点在于既接受校社联的指导也接受相关院系或者是部署机构的管理。按照目前管理实际而言,目前此两类社团更多是接受院系或者是部署机构管理,与校社联的交流并不多,管理工作受到一定的。校社联需要继续思考此两类社团的管理办法。

  六、社团财务监督工作处于探索阶段,管理监督力度不够

  目前,校社联对各大社团的财务管理处于探索阶段,只能进行检查监督,但是具体如何规范社团内部费用的使用,管理力度不够。同时,在社团活动月和社团节中,发现部分社团活动经费预见性不够强,出现活动经费超支现象。

  七、社团精品活动,精品社团建设差强人意。

  第八届社团活动月虽未受亚运的影响,正常举行,但活动质量受到影响。亚运期间,学校的放假以及部分社团骨干的挖空,导致活动质量未能如往,学生参加活动积极性也降低。在本届社团活动月中,竞标方案为51份,中标方案为15份,与往年相比,水平稍有下降。这里有校社联指导的因素也有社团内部管理的因素存在。

  八、社团结构不合理,有待继续优化。

  现存社团类型中,兴趣爱好、实践类社团过多,科技类、学术类以及新型社团较少,真正服务社团内部会员的社团不多,校社联将继续坚持“大力支持新型社团”,扶持学术类社团,积极倡导“服务社团内部”的社团,热情鼓励科技类社团,正确引导兴趣类社团的社团发展指导方针。

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