关于公文函格式范文

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公文函概念

函即信;公函即公务信件它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体函的特点是不受公文规定的严格如不用正式文件头也可不编文件号有时还可不拟标题因此用起来极为简便

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法请求如下：

(一)首部重要包含标题、主送机关两个内容

1、标题公函的标题一般有两种情势一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成

2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号

(二)正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成

1、开头重要阐明发函的缘由一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据以阐明发文的缘由

2、主体这是函的核心内容部分重要阐明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门恳求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜或上级机关答复或催办下级机关有关事宜

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜

3、用函来通知一般事项如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时也常用公函

4、向上级机关请示较小事宜也常用函

商洽事宜函范文

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑取得了必定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系特提出如下意见：

一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作(略)

三、根据所、校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备在可能的条件下予对方供给利用(略)

五、加强图书材料和情报的交换

以上各项如蒙批准建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量达成协议以利工作特此函达务希研究见复

中国科学院××研究所(盖章)

xxx年×月×日

通知事宜函范文

关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[xxx]2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：

为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通进步羊毛质量根据领导同志的批示现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作(略)

二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场(略)

四、为了增进国内养羊业的发展支撑纺织工业生产和扩大出口创汇(略)

上述有关请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实履行中的问题由国家计委和经贸办和谐并督促落实

(盖章)

xxx年一月三日