ppt缩小文件大小可以借助嗨格式压缩大师、在线网站，或者通过压缩图片来压缩ppt大小，以【嗨格式压缩大师】为例：1、打开嗨格式压缩大师，点击【PPT压缩】功能；2、进入后添加PPT文件并设置压缩模式，如普通压缩；3、最后点击【开始压缩】按钮等待文件压缩完成即可。
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怎样压缩ppt文件大小？
ppt超过20mb不能上传怎么办如下：
1.单图压缩。
有时候PPT文件体积过大，很大原因是幻灯片中的图片太大，所以我们需要将PPT中的图片压缩一下。如果只是要压缩单张图片的话，我们可以选中图片，然后点击【图片格式】-【压缩图片】，在弹出的窗口中勾选【仅引用于此图片】，选择【使用默认分辨率】。
2.多图压缩。
我们还可以压缩所有图片，按下F12另存为，在弹出的窗口中点击【工具】-【图片压缩】，接着勾选【删除图片的裁剪区域】，分辨率选择【电子邮件】。
这样就可以压缩整个PPT里的图片了，同时PPT文件体积，也会相应的减小。
3.视频压缩。
如果PPT过大的原因是因为里面插入了视频，那么我们也可以用PPT自带的压缩功能，对视频进行压缩。点击【文件】-【信息】-【压缩媒体】，支持全高清（1080p）、高清（720p）、标准（480p），3种压缩类型任你选。
4.文字压缩。
如果PPT里内嵌了很多字体，也是会导致PPT文件过大，所以我们需要进入【文件】-【选项】-【保存】，取消勾选【将字体嵌入文件】的选项即可。
5.压缩工具。
上面这些方法虽然能解有效压缩文件，但也有一个弊端，就是画质就没那么清晰了。如果想要保证PPT画质清晰，又能将体积缩小，我们可以借助迅捷压缩工具。
使用【PPT压缩】功能，批量添加PPT文件，如果想要压缩到最小，就选择“缩小优先”。如果想要保留清晰度，就选择“清晰优先”。最后点击【开始压缩】，一键批量处理。
制作PPT的基本做法如下：
1.新建一份空白演示文稿。快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
2.插入文本框。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。将相应的字符输入到文本框中。设置好字体、字号和字符颜色等。
调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。