有效的控制信息收集和整理对于管理者来说至关重要，可以帮助他们做出明智的决策并监督公司的运营情况。以下是一些方法和步骤可以帮助管理者有效地收集和整理信息：
确定信息需求：首先，管理者需要确定自己需要哪些信息来支持决策和监督。信息需求可能涉及市场趋势、竞争情况、财务状况等方面。
确定信息来源：管理者需要确定信息可以从哪些来源获取，例如内部报告、外部数据库、行业研究、员工反馈等。
确定信息收集方法：根据信息来源的不同，选择合适的收集方法，可以是定期报告、调查问卷、面对面访谈、数据分析等。
设立信息收集系统：建立一个系统化的信息收集程序，确保信息可以及时、准确地收集到。可以利用信息技术来帮助建立这样的系统。
信息整理与分析：收集到的信息需要进行整理和分析，以便管理者能够从中提炼出有用的见解和结论。可以利用数据可视化工具来帮助分析和呈现信息。
制定决策和行动计划：基于整理和分析的信息，管理者可以制定相应的决策和行动计划，以指导公司的发展和运营。
持续监督和反馈：信息收集和整理是一个持续的过程，管理者需要不断监督公司的运营情况，并根据反馈信息进行调整和改进。
总的来说，管理者在控制信息收集和整理时需要明确信息需求，选择合适的信息来源和收集方法，建立信息收集系统，进行信息整理与分析，制定决策和行动计划，持续监督和反馈，以帮助公司做出更好的决策并取得成功。